在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业雕琢出降本增效、合规经营和低碳运营的美好图景。接下来,我们将以动力源为鲜活案例,深度剖析合思如何为企业破解财务数字化难题,实现企业报销合规管理的飞跃。
动力源:发展背后的财务难题
动力源,这家成立于1995年的企业,宛如电源行业的一颗璀璨明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务犹如一张精密的网络,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,彰显着强大的实力与影响力。2022年3月,动力源更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业蓬勃发展的背后,财务方面的难题却如乌云般逐渐笼罩。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合,数据流通不畅,使得企业运营效率受到严重掣肘。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、效率低下,不仅影响了员工的工作体验,也对企业的财务管理水平提出了严峻挑战。这些问题就像一颗颗隐藏的“地雷”,随时可能影响企业的稳定发展,企业报销合规管理也面临着巨大的考验。
合思方案:打造财务数字化“利器”
合思针对动力源的财务困境,精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案,宛如为动力源量身定制了一套精密的财务数字化“铠甲”。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措就像打通了企业数据的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,为企业报销合规管理奠定了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思的无需报销模式让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员的工作也变得更加轻松高效,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程宛如一条流畅的生产线,大大提高了企业报销合规管理的效率。
此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步加快了业务处理和数据统计效率,让企业在财务数字化的道路上快步前行,更好地实现企业报销合规管理。
显著成效:财务效率与管理水平双提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业报销合规管理方面取得了显著的成果,宛如一场华丽的蜕变。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这不仅极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在企业报销合规管理方面,实现了从传统的事后补救到全程管控的转变。
在管理方面,合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业报销合规管理更加科学、精准。
动力源的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,特别是在企业报销合规管理方面表现卓越,极大地提升了企业的运营效率和竞争力。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。就像一位永不停歇的探索者,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在企业报销合规管理方面存在难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思陪伴您的企业开启财务数字化的新篇章。