在当前经济环境下，企业利润面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，已然成为企业亟待解决的关键难题。企业报销合规管理，正是解决这一难题的重要一环。
行业痛点：探寻净利润流失的黑洞
在企业的运营过程中，存在着诸多影响净利润的因素，可将其形象地称为“净利润黑洞”。这些黑洞包括惯性思维、业财脱节、预算失控等。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重。一般来说，它占总运营成本的10% – 40%不等。在高频差旅支出的行业，差旅费用更是能达到企业运营成本的20%以上。
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但却会牺牲员工的体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。此外，线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，合规风险难以得到有效控制。企业报销合规管理在这样的背景下显得尤为重要。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。借助合思的解决方案，企业能够有效解决差旅管控难题，实现企业报销合规管理。
核心功能亮点：解锁差旅管理的多元优势
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线上线下全融合覆盖
合思实现了线上线下全场景的覆盖。在线上，它整合了中航信、航司、各大OTA等资源，通过多平台接入进行比价，为企业提供更优惠的选择。在线下，易商卡覆盖了全场景的因公消费，实现了企业公户对商户的直接付款，极大地提高了支付的便利性。 -
国内外资源大汇聚
合思拥有丰富的国内外资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。无论是国内差旅还是国际差旅，都能满足企业的需求。 -
智能化管控新体验
合思引入了智能化管控手段。AI智能审批能够快速准确地处理审批流程，行程与住宿推荐为员工提供更合适的选择，自动化预订服务节省了员工的时间，差旅预算自动计算让预算管理更加精准，BI差旅风控系统则为企业的差旅合规管理提供了有力保障。 -
灵活差标设置巧应对
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种灵活的差标设置方式，能够让企业根据不同的地区和季节，精准控制差旅成本，实现企业报销合规管理。 -
激励机制促双赢
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一激励机制不仅能够鼓励员工节约差旅成本，还能让企业和员工实现双赢，提高员工的积极性和企业的经济效益。
用户收益：多维度赋能企业发展
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成本效率双提升
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过优化现金流，企业能够挖掘更多的净利润，增强自身的竞争力。 -
员工体验大升级
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提升了员工的差旅体验。员工能够更加专注于工作，提高工作效率。 -
合规管控强保障
合思加强了企业对差旅消费的合规管控，降低了合规风险。在企业报销合规管理方面，合思提供了全方位的保障。 -
业财数据价值显
合思实现了财务档案的全链路管理，盘活了业财数据的价值。这些数据能够为企业的决策提供有力的支持，赋能企业的发展。
典型场景：精准应对企业多样需求
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下沉市场成本控
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅管控需要下沉至区县维度。合思的解决方案能够精准控制成本，帮助企业在下沉市场取得更好的经济效益。 -
出海业务难题解
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。合思能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，为企业的出海业务提供有力支持。 -
数电票时代全应战
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思能够实现电子会计凭证的数字化管理，全链路应战差旅管理挑战，保障企业的合规运营。
客户成功案例：真实见证合思实力
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风控功能促合规
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，提高了企业的合规性。 -
区县差标降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效控制了成本。 -
激励计划显成效
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思激励机制的有效性。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案来提升竞争力。合思凭借其先进的产品和服务，能够帮助企业实现差旅管控的智控，挖出更多净利润。企业报销合规管理是企业发展的重要保障，合思将为企业提供全方位的支持。
