在当今数字经济如浪潮般蓬勃发展的时代,国家正大力推动会计数字化转型。电子凭证的数字化变革,宛如时代巨轮下的必然趋势,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的专业产品与卓越服务,毅然投身于这场变革的洪流之中,全力助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,为企业数字化转型注入强大动力。
合思:财务数智化先锋崛起
合思,一家创立于2014年的科技先锋企业,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它专注于为企事业单位提供全面且专业的财务数智化产品和服务。
其核心产品合思财务收支管理平台,犹如一个功能强大的智慧中枢,基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在全国,合思设有多个研发中心和直营服务网络,如同坚实的臂膀,紧密地将客户与企业相连。众多付费企业和未来财务人用户的选择,更是对合思实力的有力见证。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个集成了众多先进功能的超级战舰,功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多项功能,每一项功能都像是战舰上的精密武器,为企业财务管理保驾护航。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能如同一位精准的财务管家,严格把控企业的费用支出;退票预定功能则为企业的商旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能,凭借先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据;移动端应用让企业财务人员可以随时随地进行财务管理,打破了时间和空间的限制;多语言支持则为企业的国际化发展提供了有力支持。
该平台能够实现电子凭证的全链无纸化,推动电子凭证数字化转型,助力企业实现财务全流程数字化闭环。在这个数字化闭环中,电子凭证从产生到归档的每一个环节都实现了自动化和智能化,大大提高了企业的财务工作效率和管理水平。
合思平台:传统财务管理的革新者
与传统的财务管理模式相比,合思平台具有显著的优势。传统财务管理模式在电子凭证管理方面常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,而合思平台则能够有效解决这些问题,实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。
在报销流程上,合思平台可大幅简化,减少人工操作。传统的报销流程往往需要员工填写大量的纸质表单,经过多级审批,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思平台的自动提报和审核对账功能,让报销流程变得更加快捷、准确。员工只需在移动端上传相关发票和费用信息,系统即可自动进行审核和对账,大大提高了报销效率和准确性。
在档案管理方面,合思平台能降低存储成本,提高档案利用效率,保障数据安全。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间,而且查找和使用档案也非常不方便。合思平台的电子会计档案功能,将企业的会计档案以电子形式存储,不仅节省了存储空间,还可以通过关键词搜索等方式快速查找和使用档案,提高了档案利用效率。同时,平台采用了先进的加密技术和安全防护措施,保障了数据的安全。
此外,合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个生态系统中,企业的业务部门和财务部门可以实现信息的实时共享和协同工作,推动企业优化经济业务流程。
合思应用案例:成功转型的典范
多个不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著的成效,成为了企业数字化转型的成功典范。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。年度节约200万 + 差旅费用,这一数字如同一个耀眼的勋章,证明了合思方案在成本控制方面的卓越成效。同时,财务入账效率提升60%,让企业的财务工作更加高效。
某头部数字阅读品牌,借助合思方案实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。这不仅减少了纸张浪费,响应了国家的绿色发展号召,还降低了人力成本,提升了费用管控和预算管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。财务数据自动化率大幅提升,管理效能显著提高,为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。
合思未来:引领企业数字化转型新征程
随着国家对电子凭证数字化转型的政策支持不断加强,合思将继续发挥其技术和服务优势,持续创新和优化产品功能。未来,合思有望帮助更多企业实现财务数字化转型,推动电子凭证数字化转型迈向更高阶段,实现无需报销的L5级高级无需报销,为企业的数字化和绿色化协同转型提供更有力的支持,助力企业在数字经济时代取得更大的发展。