在当前经济环境下，企业降本增效的需求日益凸显，差旅及费控管理成为众多企业关注的焦点。差旅信息化工具在这个过程中发挥着至关重要的作用。合思凭借广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，致力于解决企业差旅及费控难题。接下来，让我们走进一家企业的真实案例，深入探寻差旅信息化工具如何为企业带来变革。
连锁上市企业的差旅困境
这是一家连锁经营的上市公司，规模庞大，拥有5000 + 员工、近400家门店。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。然而，在差旅管理方面，企业却陷入了诸多困境。
原有的差旅管理方式存在诸多不足。原对接的供应商资源有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店，价格也可能超出差标。在一些偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。
财务核算也面临着巨大的挑战。原出具的对账单无法满足财务核算要求，每月财务人员至少需要耗费3人天来整理对账单，工作量极大。
同时，原有的差旅管理方式限制了员工的选择权。员工只能在有限的范围内选择供应商，这引发了内部的诸多投诉，差旅费用也居高不下。差旅信息化工具的缺失，让企业的差旅管理陷入了低效、高成本的困境。
合思智慧商旅模式破局
面对企业的差旅难题，合思提供了一套行之有效的解决方案——合思商城与原TMC无缝接入的智慧商旅模式。差旅信息化工具在这个模式中展现出了强大的优势。
合思商城的资源极为丰富。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，还接入了国内40 + 航司，多个供应商可以同屏比价。
员工的选择更加自由。通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。差旅信息化工具让员工在差旅过程中有了更多的自主性和灵活性。
这种模式打破了原有的限制，为企业的差旅管理带来了新的活力。员工不再受限于有限的供应商，能够在更广阔的市场中选择最优的差旅方案，企业也有望通过合理的选择降低差旅成本。
差旅信息化带来显著成效
在实施合思的解决方案后，企业在差旅管理方面取得了显著的成果。差旅信息化工具的优势得到了充分的体现。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，为员工提供了更多的选择。在旺季，员工能够轻松找到其他品牌的酒店，不再为订不到酒店而烦恼。机票价格通过多平台比价，也更加便宜。员工的自主性得到了极大的提高，他们可以根据自己的需求和喜好来安排差旅行程。
财务方面也有了明显的改善。投诉率降低了80%，财务部门的口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间来整理对账单，工作效率得到了提高。
差旅信息化工具让企业的差旅管理更加科学、高效。通过数据的分析和整合，企业可以更好地掌握差旅成本的支出情况，及时调整差旅政策，实现降本增效的目标。
差旅信息化开启企业新征程
通过这家企业的案例可以看出，差旅信息化工具能够有效解决企业在差旅及费控管理方面的痛点，实现降本增效。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在，以及低碳发展的政策驱动，数字化转型将是企业发展的必然趋势。
差旅信息化工具将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。它不仅可以提高企业的差旅管理效率，降低差旅成本，还可以提升员工的满意度，增强企业的竞争力。
合思将继续凭借其先进的技术和创新的解决方案，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨免费试用差旅信息化工具，开启企业的降本增效之旅，体验差旅管理的全新变革。
