差旅信息化工具助力企业降本增效,开启差旅管理新篇

在当前经济环境下,企业降本增效的需求日益凸显,差旅及费控管理成为众多企业关注的焦点。差旅信息化工具在这个过程中发挥着至关重要的作用。合思凭借广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,致力于解决企业差旅及费控难题。接下来,让我们走进一家企业的真实案例,深入探寻差旅信息化工具如何为企业带来变革。

差旅信息化工具助力企业降本增效,开启差旅管理新篇
在当前经济环境下,企业降本增效的需求日益凸显,差旅及费控管理成为众多企业关注的焦点。差旅信息化工具在这个过程中发挥着至关重要的作用。合思凭借广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,致力于解决企业差旅及费控难题。接下来,让我们走进一家企业的真实案例,深入探寻差旅信息化工具如何为企业带来变革。

连锁上市企业的差旅困境

这是一家连锁经营的上市公司,规模庞大,拥有5000 + 员工、近400家门店。由于业务拓展的需要,企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 +。然而,在差旅管理方面,企业却陷入了诸多困境。

原有的差旅管理方式存在诸多不足。原对接的供应商资源有限,在旺季时,常常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店,价格也可能超出差标。在一些偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题。

财务核算也面临着巨大的挑战。原出具的对账单无法满足财务核算要求,每月财务人员至少需要耗费3人天来整理对账单,工作量极大。

同时,原有的差旅管理方式限制了员工的选择权。员工只能在有限的范围内选择供应商,这引发了内部的诸多投诉,差旅费用也居高不下。差旅信息化工具的缺失,让企业的差旅管理陷入了低效、高成本的困境。

合思智慧商旅模式破局

面对企业的差旅难题,合思提供了一套行之有效的解决方案——合思商城与原TMC无缝接入的智慧商旅模式。差旅信息化工具在这个模式中展现出了强大的优势。

合思商城的资源极为丰富。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时,还接入了国内40 + 航司,多个供应商可以同屏比价。

员工的选择更加自由。通过合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。差旅信息化工具让员工在差旅过程中有了更多的自主性和灵活性。

这种模式打破了原有的限制,为企业的差旅管理带来了新的活力。员工不再受限于有限的供应商,能够在更广阔的市场中选择最优的差旅方案,企业也有望通过合理的选择降低差旅成本。

差旅信息化带来显著成效

在实施合思的解决方案后,企业在差旅管理方面取得了显著的成果。差旅信息化工具的优势得到了充分的体现。

员工满意度大幅提升。合思商城上线后,为员工提供了更多的选择。在旺季,员工能够轻松找到其他品牌的酒店,不再为订不到酒店而烦恼。机票价格通过多平台比价,也更加便宜。员工的自主性得到了极大的提高,他们可以根据自己的需求和喜好来安排差旅行程。

财务方面也有了明显的改善。投诉率降低了80%,财务部门的口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间来整理对账单,工作效率得到了提高。

差旅信息化工具让企业的差旅管理更加科学、高效。通过数据的分析和整合,企业可以更好地掌握差旅成本的支出情况,及时调整差旅政策,实现降本增效的目标。

差旅信息化开启企业新征程

通过这家企业的案例可以看出,差旅信息化工具能够有效解决企业在差旅及费控管理方面的痛点,实现降本增效。在未来,随着企业面临的降本增效压力持续存在,以及低碳发展的政策驱动,数字化转型将是企业发展的必然趋势。

差旅信息化工具将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。它不仅可以提高企业的差旅管理效率,降低差旅成本,还可以提升员工的满意度,增强企业的竞争力。

合思将继续凭借其先进的技术和创新的解决方案,为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题,不妨免费试用差旅信息化工具,开启企业的降本增效之旅,体验差旅管理的全新变革。

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captaincaptain
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