在消费存量时代,连锁零售业面临着重重挑战。传统的运营方式可能会让企业在不知不觉中陷入“无利润区”,利润空间被不断压缩。然而,也有一些企业借助先进的合规流程工具,成功找到了破局之道。今天,就让我们以鸣鸣很忙集团为例,看看它是如何在财务数智化的助力下实现业务增长的。
连锁之星鸣鸣很忙的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,采用“强加盟”的运营模式。庞大的门店网络让鸣鸣很忙在零食市场占据了一席之地,但随着企业的快速扩张,一系列问题也逐渐浮现出来。
首先是门店标准化落地困难。众多的门店分布在全国各地,要保证每家门店的运营流程、服务质量等都达到统一标准并非易事。在财务方面,报销流程的低效更是让企业头疼不已。
巡店督导的差旅报销问题尤为突出。差旅申请和报销常常脱节,财务人员在复核时需要花费大量的时间和精力去核对各项费用。而且,由于门店数量众多,发票的审核和回收工作变得异常繁琐。发票的真实性和重复性核查也给财务工作带来了巨大压力。此外,私车公用的管控也比较薄弱,员工公里数的核查困难,容易出现费用报销不合理的情况。
合规流程工具打造财务新生态
面对这些问题,鸣鸣很忙集团引入了合思的合规流程工具——无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为企业的财务运营带来了全新的改变。
- 差旅管理:智能高效新体验
在差旅管理方面,合思的合规流程工具实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成差旅申请。同时,系统会自动进行费标、差标校验,确保费用的合理性。
因公消费免垫资,让员工不再为垫付大额费用而烦恼。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,大大提高了财务结算的效率。在线开票功能让发票开具更加便捷,多账户独立核算则满足了企业不同业务板块的财务管理需求。
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发票管理:轻松便捷新突破
对于门店发票管理,合思的解决方案同样出色。门店发票实现了统一回收管理,采用发票袋归集发票,员工无需贴票、无需打印,大大节省了时间和精力。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的准确性,还降低了财务风险。 -
私车公用管理:精准管控新变革
在私车公用管理方面,合思的合规流程工具展现出了强大的功能。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,AI风控助手还能识别异常操作,有效防止费用报销的不合理情况发生。
合规流程工具催生显著成果
合思的合规流程工具为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
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高周转率铸就行业优势
企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”,仅需15天。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快,库存积压减少,能够更好地适应市场变化。 -
成本降低提升盈利能力
采购成本同比降低了30%。这得益于合规流程工具对采购环节的精细化管理。通过对供应商的筛选、采购价格的比较和采购流程的优化,企业在保证商品质量的前提下,有效降低了采购成本,提高了盈利能力。 -
财务自动化解放人力
财务自动化程度达到了99.9%以上。这意味着大部分的财务工作都可以由系统自动完成,大大解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中,提升了工作效率和业务水平。 -
业财融合推动企业发展
合规流程工具还推动了鸣鸣很忙集团的业财融合。财务数据和业务数据实现了实时共享和深度分析,企业管理层可以根据准确的数据做出更加科学的决策。员工的报销体验也得到了极大提升,提高了员工的满意度和工作积极性。
携手合思开启财务数智化新征程
鸣鸣很忙集团的成功案例充分证明了合思合规流程工具在连锁零售业的有效性和巨大价值。在当今竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业若想实现可持续发展,精细化运营和财务数智化转型势在必行。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。它愿意与更多的连锁零售企业携手,通过专业的解决方案和服务,助力企业挖出净利润,唤起增长新动能。
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