在当今企业数字化转型的浪潮中,财务领域的变革尤为关键。传统财务模式在新的时代背景下,逐渐暴露出诸多痛点。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以流通,导致信息滞后;报销流程繁琐低效,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以落地,使得企业成本难以有效控制。这些问题严重制约了企业的发展和运营效率。
同时,疫情的影响让企业对财务数字化的需求更为迫切,税收征管的数字化、智能化也对企业财税合规提出了更高要求,传统手工报销模式已难以适应企业的发展步伐。此外,企业在业务快速发展过程中,组织架构不断扩张,业务范围日益广泛,原有的财务系统更是难以满足复杂的业务需求。像一些集团型企业,就面临着多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等难题。
面对这些财务数字化的痛点,合思推出了移动端财务管理应用,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
行业痛点剖析:财务数字化的困境之局
在企业财务数字化的进程中,普遍存在着诸多问题。
部分企业自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差。手工录入不仅合规难度大,而且数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者难以实时掌握数据信息。
集团性公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢。对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全的需求也很高。
还有一些企业费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
合思方案登场:破局财务数字化难题
合思的移动端财务管理应用为解决上述痛点提供了全方位的解决方案。
该应用涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式财务数字化服务。
合思费控系统可与企业现有系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它提供多维度的预算管控、智能发票处理、自动生成凭证等功能,有效提升企业财务工作效率和管理水平。
合思商城为企业提供便捷的采购和消费渠道,支持企业统一支付,员工无需垫资、开票、提单,实现“无需报销”。同时,商城还提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。
合思BI提供实时的数据分析和报表功能,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
产品功能探秘:强大功能助力财务管理
合思移动端财务管理应用拥有众多强大的功能。
系统集成方面,合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省财务人员时间和精力。
核心亮点聚焦:凸显产品独特优势
合思移动端财务管理应用具有独特的优势。
广泛连接的生态使其能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。为企业提供全面、准确的财务数据支持,让企业财务管理更加高效。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新。既提供先进的财务数字化技术,又根据企业的实际需求提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。
无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式。员工无需垫资、开票、提单,实现了消费与报销的无缝对接,大大提高了员工的报销体验和企业的财务工作效率。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的业务变化和需求。提供灵活的预算管控、费用审批等功能,帮助企业及时调整财务策略,实现降本增效。
产品价值彰显:为企业带来切实效益
合思移动端财务管理应用为企业带来了诸多价值。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。部分企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
降低成本上,通过优化报销流程、控制费用支出、节省发票处理成本等方式,帮助企业降低运营成本。一些企业差旅预算节省了可观的金额。
加强合规管理方面,通过智能发票校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的真实性、准确性和合规性,避免税务风险。
实现业财融合上,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。帮助企业管理者实时了解企业经营状况,做出更科学的决策。
典型场景呈现:多领域应用效果显著
合思移动端财务管理应用在不同行业和业务场景中都有出色的应用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程自动化,大大提高了差旅报销的效率和合规性。
对公付款场景里,合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,有效监控合同的付款和回票情况,防止超额付款。
预算管控场景下,通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控,及时预警预算超标情况,帮助企业严格执行预算,降低经营成本。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,如对市场推广费、业务招待费等进行预算控制和费用分析,帮助企业优化销售费用结构,提高销售效率。
成功案例分享:真实见证应用成效
合思移动端财务管理应用在众多企业取得了成功。
动力源作为电源行业企业,面临多系统集成困难、报销流程繁琐等问题。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型企业,存在成本增效、预算管控、发票处理等方面的问题。合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、审批流程冗长、销售费用管控难。合思的解决方案实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位明晰:差异化优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其移动端财务管理应用致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,提供一站式财务数字化服务;双轮驱动的模式创新结合了技术和业务模式的创新,能够更好地满足企业的个性化需求;无需报销的解决方案从根本上改变了传统报销模式,提高了员工体验和企业财务效率。
合思的移动端财务管理应用能够帮助企业提升财务工作效率,降低运营成本,加强合规管理,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思能够满足不同企业的个性化需求,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断升级和完善产品功能,提供更加智能、便捷、高效的财务数字化解决方案,助力企业更好地应对市场变化和挑战。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供定制化的服务,帮助企业实现财务数字化的全面转型,提升企业的核心竞争力。合思还将积极探索新技术在财务领域的应用,如人工智能、大数据等,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持,推动企业财务数字化迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动端财务管理应用,现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。让我们携手合思,共同探索财务数字化的新路径,提升企业的财务管理水平,为企业的发展注入新的动力。
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