在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着激烈的竞争挑战。财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务,为众多企业破解财务数字化转型难题,助力企业降本增效、合规经营。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
科技的飞速发展如同一股强劲的东风,推动着市场竞争日益加剧。企业对财务数字化的需求也如雨后春笋般不断增长。
数字化转型对于企业而言,意义非凡。它不仅能大幅提高企业的运营效率,让企业在市场中快人一步,还能增强企业的决策能力和风险管控能力,为企业的稳健发展保驾护航。
然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。系统集成困难如同难以跨越的沟壑,数据孤岛现象严重影响了信息的流通,预算管控无法落地更是让企业的财务管理陷入困境。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型初期,就像在迷雾中摸索前行,面临着一系列痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。
集团型公司面临着成本增效难的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。
高端制造企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转却只能依靠人工。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理协同效率低下。
互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展需要灵活流程,业务组织快速迭代财务管理却缺乏有力抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
通过多系统集成,合思如同一位技艺高超的建筑师,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现数据互通。
采用先进的技术和理念,合思宛如一位科技魔法师。AI 技术 OCR 自动识别让发票信息瞬间精准读取,发票自动验真查重避免了重复报销的风险,凭证自动生成节省了大量的人力和时间,银企直联让资金流转更加高效。
建立完善的预算管控体系,合思就像一位严谨的管家,实现预算的事前、事中、事后全程管控,让每一笔资金都用在刀刃上。
提供定制化的解决方案,合思如同一位贴心的裁缝,根据不同企业的个性化需求,量身定制最适合的财务数智化方案。
核心模块:高效报销软件的强大功能
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费控管理:费用精细化管控的利器
高效报销软件的费控管理模块,涵盖了费用申请、报销、审核、控制等各个环节。它就像一位精细的工匠,实现费用的精细化管理和合规性控制。让每一笔费用都在合理的范围内支出,确保企业的财务合规。 -
商城服务:聚合商旅服务的便捷之选
商城服务模块提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这就像为员工和财务人员搭建了一座便捷的桥梁,让因公消费变得轻松愉快。 -
预算管控:跨系统预算管理的智慧之钥
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,如同一位敏锐的卫士,有效落地预算管控。让企业的预算不再是一纸空文,而是实实在在的财务管理工具。 -
发票管理:发票处理的高效助手
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位专业的发票处理专家,提高发票识别效率,防止电子发票重复报销。让发票处理不再是繁琐的工作,而是高效的流程。 -
系统集成:多系统连接的桥梁纽带
系统集成模块广泛连接多系统,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、CRM 系统等。它如同一位万能的连接器,实现基础数据一致性和业务数据的实时同步,告别人工录入。让各个系统之间的数据流通更加顺畅,提高企业的整体运营效率。 -
数据分析:数据驱动决策的智慧引擎
数据分析模块通过合思 BI 提供多维度的分析报表,帮助企业实时了解经营数据。它就像一位智慧的导师,为决策提供数据支持。让企业的决策不再是凭感觉,而是基于准确的数据和深入的分析。
竞争优势:高效报销软件的独特魅力
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技术先进:智能化自动化的科技先锋
高效报销软件采用 AI 技术 OCR 自动识别、大数据分析、云计算等先进技术。它就像一艘科技巨轮,提高系统的智能化和自动化水平。让企业在财务数智化的道路上领先一步。 -
广泛连接:打破数据壁垒的连接大师
具备强大的 OpenAPI 能力,高效报销软件能够与多种系统实现无缝对接。它就像一位桥梁建筑师,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和流转。让企业的各个系统之间不再是信息孤岛,而是一个有机的整体。 -
定制化服务:个性化管理的贴心伙伴
根据企业的不同需求,高效报销软件提供定制化的解决方案。它就像一位私人定制专家,满足企业的个性化管理要求。让每一家企业都能拥有最适合自己的财务数智化方案。 -
安全可靠:数据安全的守护者
采用多重安全保护体系,高效报销软件就像一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全和隐私。让企业在使用软件的过程中,无需担心数据泄露的风险。 -
服务专业:全方位服务的保障者
拥有专业的服务团队,高效报销软件为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。它就像一位贴心的管家,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。让企业在财务数智化的转型过程中,没有后顾之忧。
成功案例:高效报销软件的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源通过使用高效报销软件,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这就像一场效率革命,让企业的财务工作焕发出新的活力。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用高效报销软件后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,有效落地预算管控,加强对公业务管控。它就像一台强大的财务引擎,推动企业的财务工作飞速前进。 -
派克新材:报销效率的飙升
派克新材借助高效报销软件,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,解决了财务数据安全导入和凭证自动生成问题。它就像一把利剑,斩断了报销流程中的繁琐和低效。 -
江西中机:报销流程的优化
江西中机使用高效报销软件后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现报销及付款的线上化流转。它就像一位神奇的魔法师,让报销流程变得更加便捷和高效。 -
李群自动化:整体效率的提升
李群自动化通过高效报销软件,整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。它就像一位优秀的指挥官,让企业的财务工作更加有序和高效。 -
海威茨:报销周期的大幅缩短
海威茨使用高效报销软件后,报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0,提升了业财联动效率。它就像一场及时雨,滋润了企业的财务工作。 -
雄帝科技:费控支出的有效管控
雄帝科技全年处理 10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控,实现费控报销业务的及时审批和简化操作流程。它就像一位精明的管理者,让企业的费用支出更加合理和可控。 -
亿嘉和:消除“精神内耗”的良方
亿嘉和使用高效报销软件,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期显著缩短,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。它就像一剂良药,治愈了企业财务报销中的痛点。 -
可孚医疗:财务工作量的释放
可孚医疗通过高效报销软件,释放财务工作量,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,解决了从采购到付款的内部效率问题。它就像一位勤劳的清洁工,清理了企业财务工作中的繁琐和低效。 -
赛傲生物:报销效率与成本节约的双赢
赛傲生物使用高效报销软件后,报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%,重塑采购、销售流程,增强费用管控。它就像一位聪明的投资者,让企业在报销效率和成本节约上实现了双赢。 -
泽璟制药:学术会议费用管控的突破
泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。它就像一位专业的会议管家,让学术会议费用管控变得轻松简单。 -
斯利安:业财口径统一的典范
斯利安使用高效报销软件后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。它就像一位精准的调谐器,让企业的业财口径更加统一和协调。 -
医百科技:全流程闭环管理的实现
医百科技通过高效报销软件,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%,统一了业财口径。它就像一条完整的产业链,让企业的业务和财务工作更加紧密地结合在一起。 -
中亦科技:报销效率与员工体验的提升
中亦科技使用高效报销软件后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%,让员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。它就像一位贴心的服务员,让员工在报销过程中感受到了便捷和舒适。 -
长亭科技:业财数据融合的突破
长亭科技使用高效报销软件,财务核算效率提升 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%,解决了费标落地无抓手、费用管理难度大等问题。它就像一位神奇的融合剂,让企业的业财数据更加融合和统一。 -
奥比中光:财务工作难题的解决
奥比中光使用高效报销软件,解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程,实现消费透明可追溯。它就像一位智慧的工程师,为企业的财务工作打造了一个更加高效和透明的平台。 -
帆书:因公消费全场景覆盖的便捷
帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,灵活覆盖因公消费全场景,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。它就像一位全能的服务者,为企业的因公消费提供了全方位的便捷服务。 -
紫光云:报销支付方式的革新
紫光云使用高效报销软件,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了财务业务效率和用户体验。它就像一位创新的先锋,为企业的报销支付方式带来了全新的变革。 -
噢易云:报销周期与费用核算的优化
噢易云使用高效报销软件后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,解决了差旅费用报销周期长、合同收入与费用支出难核算等问题。它就像一位优秀的优化师,让企业的报销周期和费用核算更加优化和合理。 -
百胜软件:流程优化与效率提升的典范
百胜软件使用高效报销软件后,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率,优化了从业务端到财务端的冗杂流程。它就像一位卓越的流程设计师,让企业的业务和财务流程更加高效和流畅。 -
猫人:财务核算与报销效率的双提升
猫人使用高效报销软件后,财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。它就像一位强大的助推器,推动企业的财务核算和报销效率实现了双提升。 -
尚品食品:差旅管理的显著成效
尚品食品使用高效报销软件后,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低,实现了发票档案电子化管理和“申请 – 商城 – 报销”一站式服务。它就像一位精明的差旅管家,让企业的差旅管理更加高效和省钱。
服务体系:全方位服务的贴心保障
合思为企业提供全方位的服务体系,涵盖售前咨询、方案设计、系统实施、上线培训、售后服务等各个环节。
售前咨询团队就像一位专业的顾问,深入了解企业需求,为企业提供专业的解决方案建议。
方案设计团队如同一位才华横溢的设计师,根据企业的业务特点和管理需求,定制个性化的解决方案。
系统实施团队就像一位经验丰富的工程师,负责系统的安装、配置和调试,确保系统的顺利上线。
上线培训团队如同一位耐心的教师,为企业员工提供系统操作培训,帮助员工快速掌握系统的使用方法。
售后服务团队就像一位随时待命的维修人员,为企业提供 7×24 小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
结尾:开启财务数智化转型之旅
在当前数字化转型的大趋势下,企业面临着诸多财务数字化的挑战。高效报销软件凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
通过高效报销软件的服务,企业可以有效解决财务数字化转型过程中的痛点,提升财务工作效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验高效报销软件带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。