在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，传统运营模式的弊端日益凸显。此时，财务数智化转型成为连锁零售企业提升净利润、实现可持续发展的关键路径。合思作为财务数字化服务的领导者，敏锐地捕捉到这一行业需求，发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为连锁零售企业提供了切实可行的转型方案和具有借鉴意义的参考案例。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务运营方面面临着重重难题。
在差旅报销环节，传统的报销方式存在着申请与报销脱节的问题。员工需要手动填写报销申请，再经过繁琐的流程进行报销，不仅效率低下，还容易出现信息误差。财务人员在复核时，需要花费大量的时间和精力去核对每一项费用，压力巨大。
门店众多也给发票管理带来了极大的挑战。数量庞大的发票审核与回收工作，让财务部门应接不暇。员工需要将发票一张张粘贴在报销单上，不仅浪费时间，还容易出现粘贴不规范的情况。而且，发票的真伪和重复报销问题也难以有效管控。
私车公用的管控同样薄弱。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的核查存在很大难度。由于缺乏有效的监管手段，容易出现虚报公里数的现象，导致企业成本增加。
合思方案破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的财务运营难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的费控报销体验。
在差旅管理方面，合思实现了全流程的数字化升级。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，采用统一对账、统一结算的方式，大大减轻了员工的资金压力。同时，差旅补贴也能自动计算，员工无需手动填写，提高了报销效率。在线开票功能让员工可以直接获取电子发票，多账户独立核算则方便了企业对不同项目的费用管理。
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需粘贴，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，财务人员收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码即可自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了人工成本。
私车公用的管控也得到了有效加强。员工在报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，记录行驶轨迹。行程结束后，补贴金额会自动计算，并统计至车补台账。同时，AI风控助手会实时监控员工的操作，识别异常行为，确保费用的真实性和合理性。
转型成果见证方案实力
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在库存周转方面，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本。
采购成本同比降低了30%。通过合思的费控报销解决方案，企业对各项费用进行了精细化管理，减少了不必要的开支。同时，统一的采购流程和供应商管理，也让企业在采购环节获得了更多的议价空间。
财务自动化程度达到了99.9%以上。繁琐的报销流程被自动化系统所取代，财务人员从大量的重复性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的报销体验也得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，鸣鸣很忙集团的成功案例为行业提供了宝贵的经验。合思凭借其专业的财务数智化服务，为连锁零售企业提供了全方位的解决方案，助力企业挖掘净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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