在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，通过采购与差旅整合实现了财务数字化的重大变革。下面让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：动力源——高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术实力和创新能力，逐步成长为行业的领军企业。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内树立了良好的口碑，其业务范围广泛，对财务管理提出了更高的要求。
业务背景：复杂需求下的转型挑战
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源面临着复杂的财务需求。在采购与差旅方面，传统的管理模式已经难以满足企业精细化管理的要求。
报销流程繁琐是企业面临的一大痛点。员工在采购与差旅过程中，需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，经过层层审批，整个流程效率低下。费用管控不精细也是问题所在，企业难以对采购与差旅费用进行实时监控和精准控制，导致成本浪费现象时有发生。
同时，财务数据处理效率低也影响了企业的决策速度。大量的采购与差旅数据需要人工录入和处理，不仅容易出错，还无法及时为企业提供准确的财务信息。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，实现采购与差旅整合，以提升企业的管理效率和竞争力。
解决方案：合思打造一站式采购与差旅整合方案
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控等产品，实现了采购与差旅整合。
在采购与差旅事前，合思通过事前规划和实时的风控体系，为企业构建了一道坚实的防线。员工在进行采购与差旅消费时，系统会自动对费用进行合规性检查，有效拦截不合规费用，避免了企业的成本浪费。
消费后，结合数电票新模式，系统可自动获取发票、智能绑定费用。无论是采购办公用品还是差旅中的各项费用，系统都能准确识别并进行关联。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作实现了采购与差旅费用的自动化处理，大大提高了财务工作效率。
合思费控更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购与差旅环节，员工可以直接在系统中提交申请，审批通过后进行消费，消费记录实时同步到系统中，方便财务人员进行管理和核算。
实施过程：稳步推进采购与差旅整合变革
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，逐步推进采购与差旅整合工作。
首先，合思与动力源的团队进行了深入沟通，了解企业的业务流程和需求，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思采用了分阶段推进的方式，先从部分部门和业务开始试点，逐步扩大到整个企业。
在采购与差旅方面，合思为动力源搭建了统一的管理平台，实现了采购与差旅信息的集中管理。同时，对员工进行了系统培训，让他们熟悉新的采购与差旅管理流程和系统操作方法。随着系统的不断优化和完善，动力源的采购与差旅管理逐步实现了自动化、智能化和数字化。
取得成果：采购与差旅整合带来显著效益
通过采购与差旅整合，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，员工在采购与差旅过程中的操作更加便捷，报销流程大幅缩短。原本繁琐的报销工作现在变得简单高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
人员成本节约了50%，企业减少了大量的人工审核和数据处理工作，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度。
在成本控制方面，采购与差旅整合有效降低了企业管理成本。通过对费用的精准管控，企业挖掘了收益洼地，实现了降本增效。在合规经营方面，系统的实时风控体系确保了采购与差旅费用的合规性，避免了企业的法律风险。此外，数字化管理模式也助力企业实现了低碳运营，减少了纸质票据的使用。
客户评价：合思助力采购与差旅整合赢得认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的采购与差旅管理需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提升了企业的采购与差旅管理效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。在合思的帮助下，企业实现了采购与差旅的整合，财务数字化转型取得了显著成效。
结尾：开启采购与差旅整合新征程
如果您的企业也面临着类似的采购与差旅管理痛点，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，通过采购与差旅整合实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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