在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。同时，政策层面也在大力推动电子会计档案管理的发展。在这样的大环境下，企业面临着诸多难题。传统的纸质档案管理不仅成本居高不下，而且还伴随着巨大的合规风险。在企业迫切需要变革的关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。它为企业提供了全面的财务数智化服务，如同一位得力的助手，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
风云变幻：财务档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业的财务档案管理领域迎来了新的挑战。收票开票政策不断变化，数电票有着特殊的管理要求，这让企业在财务数据存储和管理方面面临着巨大的压力。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都有着各自的困扰。企业高管们为纸质档案管理成本高而忧心忡忡，这些成本就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则承受着档案整理的繁琐和核对工作的枯燥，大量的时间和精力都耗费在这些重复的工作上，工作效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、存储设备等费用；高隐形成本如人力成本、时间成本等；高合规风险则是因为纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，不符合国家相关政策要求。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
精准施策：合思档案解决方案
合思档案针对企业面临的这些痛点，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，全方位满足了企业不同角色的需求。
对于CEO和高管们来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。这些数据资产就像企业的宝藏，为企业的决策提供了有力的支持。同时，它还能保障企业的合规管理，让企业在政策的框架内稳健发展。通过数字化的管理方式，实现决策的数智化，有效降低成本、提高效率。
对于归档员和财务人员而言，合思档案大大提高了工作效率。它实现了档案数据的同源和透明流转，让财务数据存储更加高效、准确。财务人员再也不用为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼。
对于外部审计工作，合思档案提供了在线化、可溯源的审计方式。审计人员可以在线查看企业的财务数据，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
功能卓越：核心优势铸就非凡
合思档案具有丰富的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，它能够快速、准确地采集各种财务数据，为后续的管理工作打下坚实的基础。预归档服务让财务数据存储更加有序，基础管理功能确保档案的规范和完整。档案服务则为企业提供了便捷的查询和使用方式，统计分析功能让企业能够深入了解财务数据的情况。
它支持多源采集，无论是来自不同业务系统的数据，还是不同格式的数据，都能够轻松采集。智能制档功能让档案的制作更加自动化、智能化，减少了人工干预。档案管理和应用功能则让企业能够根据自身的需求对档案进行有效的管理和利用。
合思档案的优势也十分显著。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。这就像一座桥梁，让不同系统之间的财务数据能够自由流通。它实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业无需担心合规风险。而且，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应数电票管理的不断变化，为企业的财务数据存储和管理提供了可靠的保障。
多元应用：真实案例见证成效
合思档案具有多样的应用场景，在档案采集、整理、存储、利用等各个阶段，都能为企业提供多场景适配的管理方案。在权限管理方面，它能够根据不同的角色和职责，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全。档案目录扩展功能让企业能够根据自身的需求对档案目录进行灵活扩展，方便数据的分类和管理。档号管理功能则让档案的编号更加规范、有序，提高了档案的检索效率。
合思档案拥有丰富的客户案例。多个不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，在使用合思档案后都取得了显著的成效。如海亮教育，使用合思档案后实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大的提升。这些案例充分证明了合思档案在财务数据存储和管理方面的强大实力。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用优势，已经成为众多企业电子会计档案管理的首选。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，选择合思档案，就是选择企业数字化建设的必然之路。它能够为企业的财务数据存储和管理提供可靠的保障，助力企业在数字化时代实现腾飞。如果您也想体验合思档案的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
