合思财务数智化:开启差旅费用实时监控新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中站稳脚跟、谋求发展的必由之路。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。

合思财务数智化:开启差旅费用实时监控新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中站稳脚跟、谋求发展的必由之路。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

行业痛点大揭秘

随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务模式的弊端如潮水般汹涌而来。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同效应。传统手工报销模式效率低下,宛如蜗牛爬行,不仅浪费时间,还容易出现错误。支出散落于多个系统,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法实现有效的衔接。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言,严重影响了企业的财务效率和成本控制。

合思方案横空出世

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能,如同一个强大的财务管家,帮助企业解决财务数字化转型中的重重难题。

产品功能全景展示

合思费控平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位细心的发票管理员,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块,涵盖了费用类型的设置、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同的财务管理需求。

核心亮点闪耀光芒

  • 无需报销的梦幻体验
    员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。
  • 强大的系统连接能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流动更加顺畅。
  • 精准的预算管控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如同一位精明的预算管家,时刻守护着企业的预算。
  • 智能的发票校验
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位智能的发票识别专家,提高了发票识别的效率,让企业的发票管理更加轻松。
  • 自动生成凭证的便捷
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。

产品价值魅力彰显

  • 效率提升显著
    员工报销周期大幅缩短,如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
  • 合规性全面增强
    杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,让企业的财务管理更加规范。
  • 决策支持有力
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景精彩纷呈

  • 无需报销的实践典范
    员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。如动力源、中亦科技等企业,实现了无需报销的体验,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
  • 商旅出行的高效管理
    系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。员工可在合思商城进行商旅订购,消费受差标管控。如李群自动化、亿嘉和等企业,在商旅出行方面实现了高效管理,让差旅费用实时监控成为现实。
  • 销售费用管理的成功案例
    通过预算管控和费用标准控制,有效管理销售费用。如赛傲生物,在销售费用管理方面取得了良好效果,为企业的成本控制提供了有力保障。
  • 预算管控的有效提升
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,如汉威科技集团,在预算管控方面得到了有效提升,让企业的预算管理更加精准。
  • 系统集成的卓越成效
    与第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛。如北京动力源、奥比中光等企业,通过系统集成提升了财务数字化水平,让企业的信息流动更加顺畅。

成功案例实力见证

  • 北京动力源科技股份有限公司
    多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    预算管控有效落地,对公付款与合同管理关联紧密,发票智能校验和自动生成凭证功能提升了财务核算效率。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的需求。

重申价值意义深远

合思的财务数字化解决方案,宛如一把金钥匙,能够帮助企业提高财务效率、降低成本、增强合规性、提升决策支持能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。差旅费用实时监控作为其中的重要一环,为企业的差旅管理提供了强有力的支持。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭,立即免费试用合思的财务数智化产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。差旅费用实时监控,将成为企业财务管理的得力助手,为企业的发展保驾护航。

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captaincaptain
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