在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多复杂的财务挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行如同空中楼阁难以落地。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。
合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力,打造了先进的财务数智化解决方案,为企业提供了一把开启高效财务管理大门的金钥匙。
行业痛点洞察
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效整合。这导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛,不仅操作体验大打折扣,合规性也难以得到保障。
预算管控更是企业财务管理中的一大难题。预算与业务之间缺乏紧密的链接,往往只能在事后进行管控,超标的情况时有发生,使得预算失去了应有的约束作用。
费用类型纷繁复杂,报销流程宛如一条漫长的征途。审批环节层层叠叠,进展缓慢,财务核算的工作量如同雪球般越滚越大。
合同管理与付款相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以准确把控。发票处理更是让人头疼,人工校验和账务处理的工作量巨大,效率低下。
多系统操作使得信息流转过度依赖人工,这就像在高速公路上开着一辆手动挡的老爷车,效率自然高不起来。
解决方案全景
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,这是一套涵盖多个领域的强大体系。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同紧密协作的团队,共同为企业的财务管理保驾护航。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让多系统之间的数据实现了互联互通。无需报销的解决方案更是一大创举,让员工在因公消费时实现消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了流程。
预算管控前置,如同在源头筑起一道坚固的堤坝,有效防止了费用管控的失控。发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同给财务工作装上了加速器,大幅提升了工作效率。
核心功能揭秘
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无需报销新体验
业务人员因公出行,无需再为垫资和开票而烦恼。消费行为受到申请单和差标管控,财务统一进行对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程行云流水,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为系统连接提供了标准化的方式。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了差旅信息集成的无缝对接。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。让企业的预算管理更加精准,有效避免了资源的浪费。 -
规范对公付款
合同管理台账如同一个精细的管家,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊等多种方式。确保企业的资金流向清晰透明,每一笔款项都能得到妥善管理。 -
高效发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同一个火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,有效防范了发票风险。 -
自动凭证生成
通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性。
用户收益剖析
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员工畅享便捷
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这使得员工填报时间大幅缩短,报销流程大大简化,使用体验得到了极大提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感油然而生。 -
财务减负增效
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力,让他们从繁琐的手动制作单据中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理决策升级
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景应用
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差旅出行无忧
员工因公出行,无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。差旅信息集成让差旅管理变得轻松高效,员工可以专注于业务,企业可以有效控制成本。 -
销售费用透明
实现销售费用的预算管控,让费用支出清晰透明。实时掌握销售成本,为企业的销售策略调整提供有力支持。差旅信息集成在销售费用管理中发挥着重要作用,确保每一笔费用都用在刀刃上。 -
预算实时监控
对企业各部门的预算进行实时监控和控制,防止超预算情况的发生。差旅信息集成使得预算数据能够及时准确地反馈,让企业的预算管理更加科学合理。 -
系统无缝对接
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控系统对接,实现数据的互通共享。差旅信息集成打破了系统之间的隔阂,让企业的信息流转更加顺畅。 -
报表直观决策
通过合思BI报表功能,直观高效地展示企业费用情况。为管理层提供决策依据,让决策更加科学、准确。差旅信息集成在报表分析中发挥着关键作用,让数据说话,为企业发展指明方向。
客户成功典范
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
在企业面临财务数字化转型挑战的今天,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案无疑是一剂良方。它以差旅信息集成为突破口,为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的全新之旅!