在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的竞争力提升已与财务数字化转型紧密相连。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业雕琢出解决财务痛点的良策,助力企业实现降本增效的目标。赛傲生物便是这众多受益者中的典型代表,合思费控为其带来了脱胎换骨的变革,也让我们看到了解决手动报销问题的希望之光。
赛傲生物手动报销问题凸显:传统财务流程困境重重
赛傲生物,作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业,在2021年9月之前,犹如一艘在传统财务海洋中艰难航行的船只。其采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一得如同单调的乐章,难以满足企业多样化的需求。
尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但这些系统之间缺乏有效的沟通,流程割裂严重。费用管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大,财务风险也如影随形。员工差旅审批流程漫长,如同一场马拉松,预算超标情况时有发生,仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范,如同混乱的战场,让工作效率大打折扣。
财务基础工作量大得惊人,数据报表滞后,就像一位姗姗来迟的信使,无法为业务决策提供及时有效的依据。手动报销问题在赛傲生物的传统财务流程中暴露无遗,严重制约了企业的发展步伐。
合思费控全面出击:为赛傲生物定制解决方案
面对赛傲生物的重重困境,合思信息技术有限公司迅速出击,提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在项目管理方面,合思如同一位精密的建筑师,为保证项目信息的完整性,在立项申请过程中关联项目合同、客商信息等关键信息,自动生成项目台账。就像为一座大厦搭建了坚实的框架,让项目信息有了稳固的支撑。当项目主计划内容变更时,能及时调整台账基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配对应项目预算包并自动管控,将执行过程详细记录在费用台账。这就好比为费用执行装上了一双精准的眼睛,时刻监督着每一笔费用的流向。
同时,合思实现了系统集成,与赛傲生物现有的系统对接,打破了数据孤岛的局面。数据不再像被困在牢笼中的鸟儿,而是能够自由地流动和共享,为企业的财务管理带来了新的生机与活力。手动报销问题在这套全面的解决方案面前,逐渐失去了生存的土壤。
赛傲生物华丽转身:合思费控成效显著
应用合思费控后,赛傲生物如同一只破茧而出的蝴蝶,实现了华丽转身,手动报销问题得到了有效解决。
报销效率大幅提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。曾经漫长的报销之路如今变得畅通无阻,员工们再也不用为报销问题而烦恼。差旅预算节省了100万元,这无疑是一笔可观的财富,为企业的发展注入了新的动力。财务核算效率提升了90%,财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
具体体现在多个方面,移动+PC多端报销让员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了。就像为员工提供了一个便捷的报销通道,无论何时何地都能轻松完成报销流程。细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,使得费用管理更加精准和细致。
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程关联,统一线上管理采购信息,采购完成后自动制证。这一系列的举措让采购流程变得更加规范和高效,手动报销问题在这个过程中被彻底杜绝。备用金管理灵活可追溯,每一笔备用金的使用都有迹可循,为企业的资金安全提供了有力保障。合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思费控在企业财务数字化转型中的强大实力。手动报销问题在合思费控的强大功能面前不堪一击,企业从此告别了传统财务流程的困境。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供高效、精准的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着手动报销问题等财务管控难题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,让合思费控为您的企业财务数字化转型保驾护航,实现降本增效、合规经营的目标。