在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年的企业商旅消费如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的蓬勃增长。各个企业纷纷摩拳擦掌，积极拓展业务版图。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着成本攀升、管控艰难等重重困境。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力，为企业量身定制了针对性的解决方案，致力于解决企业差旅数据管理中的难题。
市场形势：差旅消费的冰火两重天
2023年1 – 7月，差旅消费市场迎来了前所未有的热度。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下，尤其是长途商旅和中西部地区，增长态势更为明显。这表明企业在积极拓展业务，差旅活动日益频繁。
然而，繁华背后也有隐忧。尽管消费总量呈现出迅猛增长的态势，但仍未恢复到疫情前2019年的高峰水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格同比上涨，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。这种复杂的市场形势给企业的企业差旅数据管理带来了巨大的挑战。
痛点分析：成本效率管控三大难题
- 成本高企：风险凸显
企业人均商务消费金额自2023年初便快速升高，并一直稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。这意味着企业在差旅成本控制方面面临着巨大的风险，成本高企成为企业发展的一大阻碍。 - 效率低下：人工之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，这导致了费用管控效率低下，企业差旅数据管理难以做到精准高效。 - 管控艰难：合规之痛
企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅均明显升高，内控合规问题较为普遍。这使得企业在合规经营方面面临着巨大的压力，企业差旅数据管理的难度也随之增加。
解决方案整体策略概述：数智化赋能企业差旅
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思帮助企业实现了企业差旅数据管理的降本增效、合规经营和低碳运营。这种一站式的解决方案，为企业在复杂的市场环境中提供了有力的支持。
核心模块：精细管控助力企业差旅优化
- 预算管控：多环节精准把控
在企业差旅数据管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，确保资金的合理使用。 - 消费标准控制：自动控制保合规
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能的开启，使得企业能够对员工的差旅消费进行实时监控和控制，确保消费符合企业的标准，有效降低了合规风险，提升了企业差旅数据管理的准确性。 - 精益消费策略：福利与成本双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在为员工提供福利的同时，也降低了企业的成本。这种精益消费策略，不仅提高了员工的满意度，还为企业的企业差旅数据管理带来了实实在在的效益。 - 数智化建设：科技提升效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率。借助合思BI进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数智化建设使得企业差旅数据管理更加高效、精准，为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
- 聚合多方资源：丰富商旅选择
合思与众多企业合作，提供了广泛的商旅资源。这使得企业在进行差旅安排时，能够有更多的选择，满足不同的需求。聚合多方资源为企业的企业差旅数据管理提供了坚实的基础。 - 一站式解决方案：全流程管理无忧
合思涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程管理。这种一站式的解决方案，让企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，企业差旅数据管理变得更加轻松、高效。 - 智能化管控：数字技术优化流程
合思利用数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。实现预算管控、消费标准控制等自动化操作，大大提高了企业差旅数据管理的效率和准确性。智能化管控是合思在市场竞争中的一大优势。
成功案例：合思实力见证
- 某L4级无需报销上市公司：效率成本双提升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思在企业差旅数据管理方面的强大实力，为企业带来了显著的效益。 - 某连锁经营上市公司：智慧商旅显成效
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够有效改善企业的差旅管理状况，提升企业的整体运营效率，优化企业差旅数据管理。 - 某企业：“合力省”助力降本
某企业通过合思商城“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”为企业的企业差旅数据管理带来了实实在在的成本节约。
服务体系：全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供400 – 999 – 8293客服热线和免费在线体验服务。完善的服务体系为企业的企业差旅数据管理提供了全方位的保障，让企业无后顾之忧。
合思凭借其全面的解决方案、先进的数智化技术和丰富的成功案例，为企业在复杂的市场环境中提供了有效的降本增效、合规经营和低碳运营的途径。企业差旅数据管理在合思的助力下，变得更加轻松、高效、精准。未来，合思将继续深耕企业差旅数据管理领域，助力企业应对挑战，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在企业差旅数据管理方面的卓越成效，不妨现在就免费试用我们的服务。
