在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理复杂、信息孤岛严重等重重暗礁。高效的财务数智化解决方案,就如同精准的导航系统,成为企业迫切需要的指引。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业带来了新的曙光,尤其在提升差旅审批效率方面表现卓越。
创新领航:合思财务数智化解决方案概述
合思自2014年创立以来,便怀揣着对财务数字化服务的执着与创新精神,像一位勇敢的开拓者,在这片新兴领域不断探索前行。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台,就像一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同紧密咬合的齿轮,共同助力企业实现业财融合。企业在这样的体系下,各项财务流程更加顺畅,差旅审批效率也得到了极大的提升,让企业在市场竞争中更具优势。
核心功能:差旅审批效率提升的秘密武器
全流程数字化费控管理:开启高效差旅审批新时代
合思费控如同一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了多个割裂系统之间的壁垒,就像拆除了阻隔信息流通的高墙,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
在差旅审批方面,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。这意味着,企业的差旅审批不再是繁琐的手工操作和漫长的等待,而是快速、准确、高效的自动化流程。员工提交差旅申请后,系统能够迅速根据预设规则进行审核,大大提升了差旅审批效率。
无需报销分级标准:精准定位,释放差旅审批潜力
合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5五个等级,犹如一把精准的标尺,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况,逐步提升费控水平,实现消费即合规,采购即报销。
这一标准的实施,让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼,大部分消费场景无需报销,极大地解放了员工的双手,释放了他们的创造力。同时,也让企业的差旅审批流程更加简洁高效,进一步提升了差旅审批效率。
连接多平台:打破信息孤岛,畅通差旅审批通道
合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
这些平台的连接,打破了信息孤岛,让企业内部的信息能够自由流通。在差旅审批过程中,相关信息能够及时准确地传递,避免了因信息不畅而导致的审批延误,从而有效提升了差旅审批效率。
各角色优势显著:多方受益,提升差旅审批效能
对老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅审批方面,老板可以通过系统实时了解差旅费用的支出情况,做出更加明智的决策,确保企业资源的合理利用,进一步提升差旅审批效率。
对财务来说,合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在差旅审批过程中,财务人员无需再进行繁琐的人工审核和数据录入,系统能够自动完成大部分工作,大大减少了财务人员的工作量,提高了审批的准确性和效率。
对员工,合思让员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在提交差旅申请后,系统能够快速处理,减少了等待时间,让员工能够更加专注于工作,提升了员工的满意度和工作效率。
数据连通优势:数据驱动,提升差旅审批速度
合思实现了75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规。这些数据的背后,是合思强大的技术实力和高效的管理模式。
在差旅审批方面,数据的连通让审批流程更加透明、高效。系统能够根据历史数据和预设规则,快速对差旅申请进行评估和审批,大大提升了差旅审批效率。
多元应用:差旅审批效率提升的实战场景
消费场景:全场景聚合,优化差旅消费体验
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在这个丰富的消费生态中自由选择合适的服务,满足自己的差旅需求。
同时,这些消费场景的数据能够实时同步到系统中,为差旅审批提供准确的依据。企业可以根据员工的消费情况,进行合理的审批和管控,进一步提升差旅审批效率。
业务场景:开放业财连接,助力差旅业务协同
合思拥有包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅业务中,这些业务场景的连接能够让企业更加全面地了解差旅相关的业务情况。
例如,销售合同的执行可能会涉及到差旅安排,通过业财连接生态,企业可以将差旅审批与业务需求紧密结合,实现更加精准的审批决策,提升差旅审批效率。
客户案例:真实见证,差旅审批效率大幅提升
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案,实现了差旅审批效率的显著提升。动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在差旅审批方面,动力源通过合思的系统,实现了自动化审批流程,大大减少了审批时间,提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的商城为徐福记提供了更加便捷的差旅消费渠道,同时系统的智能审批功能让差旅审批更加高效,从而有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在差旅审批过程中,档案的管理和审批是重要的环节,合思档案的应用让这一环节更加高效,提升了整体的差旅审批效率。
在当前经济环境下,企业对于提升差旅审批效率的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,以其创新的理念、强大的功能和丰富的应用场景,为企业提供了一条切实可行的提升之路。如果您的企业也希望提升差旅审批效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的变革和提升,开启更科学的降本增效之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。