在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的财务档案管理也因此面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司适时推出了合思档案这一会计档案管理软件，旨在精准解决企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，全力助力企业实现财务数字化转型。
产品背景洞察行业痛点
随着数电票迅速普及，企业在收票和开票环节面临着全新的政策要求。电子发票接收的合法合规性成为企业必须重视的问题，而且全国多地数电票试点已实现全覆盖。由于数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的会计档案管理软件来应对这一变化。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析利用。财务人员则要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥又繁复。业务人员也深受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。在这样的情况下，一款专业的会计档案管理软件对于企业来说就显得尤为重要。
解决方案勾勒企业蓝图
合思档案这款会计档案管理软件提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。CEO/高管可以通过该软件沉淀数据资产，保障合规管理，实现降本增效。归档员/财务人员使用它能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转。外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。合思档案凭借其全面的解决方案，为企业各个层面的档案管理需求提供了有力支持。
核心功能凸显软件优势
合思档案这款会计档案管理软件的功能模块十分丰富。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
该软件具有诸多优势特点。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。能够为企业节约纸张成本和整理成本，大大提升检索效率，保障管理的合规性。合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。它还具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在会计档案管理软件领域脱颖而出。
应用场景展现软件价值
合思档案这款会计档案管理软件在企业的不同环节都能发挥重要作用。在采集环节，它可以实现多源采集，确保数据的全面性和准确性。在制档环节，能够实现智能制档，提高制档效率和质量。在管理环节，可实现多场景适配，满足企业多样化的管理需求。在应用环节，能实现电子与实物档案的高度融合，提升档案的利用价值。
众多企业案例充分展示了合思档案的实际效果。如海亮教育在使用会计档案管理软件合思档案后，服务单位数量显著增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，成本降低。这些案例都证明了合思档案能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、数字化转型等目标。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案这款会计档案管理软件凭借其领先的技术和丰富的功能，能够为企业提供全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用这款会计档案管理软件，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
