在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,在市场中崭露头角,为企业提供了坚实有力的支持。尤其是其在出差流程自动化方面的卓越表现,为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展态势强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的市场认可,为企业实现出差流程自动化提供了坚实的保障。
核心功能:出差流程自动化的强大支撑
合思的核心产品具备丰富多样的功能,为出差流程自动化提供了全方位的支持。
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精细费用管理
在费用管理领域,合思支持多种费用类型的管控,如差旅费、业务招待费等。它能够实现费用标准控制,包括单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动进行校验。针对不同城市的消费水准,合思还能设定差异化的费控标准。当消费超额时,系统会自动发出提示。这一系列功能确保了出差费用的合理支出,有效避免了费用超支的情况发生,实现了出差流程自动化中的费用精准管控。 -
高效发票管理
发票管理是出差流程中的重要环节。合思具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,成功解决了电子发票重复报销等问题。在出差流程自动化中,发票管理的高效性使得整个报销流程更加顺畅,节省了大量的时间和精力。 -
无缝系统集成
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这一功能打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务数据跨系统同步应用。在出差流程自动化方面,系统集成使得出差相关信息能够在不同系统之间流畅传递,避免了信息孤岛的问题,提高了工作效率。 -
精准预算管控
合思具有强大的预算管控功能,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统会将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验。若未超标,默认继续审批;若超预算,提交时会实时预警。这一功能确保了出差费用在预算范围内,为企业的成本控制提供了有力支持,是出差流程自动化中的重要保障。 -
自动凭证生成
合思支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。在出差流程自动化中,自动凭证生成大大减少了财务人员的工作量,提高了财务处理的准确性和效率。
优势凸显:出差流程自动化的显著成效
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在出差流程自动化方面具有显著优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了出差流程的效率和准确性。
而合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的使用体验。同时,合思强大的系统连接能力打破了数据孤岛,加快了业务处理和数据统计效率,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。出差流程自动化在合思的解决方案下得到了完美实现,为企业带来了全新的财务管理体验。
成功典范:出差流程自动化的实践见证
合思的财务数智化解决方案,尤其是出差流程自动化,在众多企业中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。出差流程自动化使得该公司的财务管理更加高效,员工出差的后顾之忧得到了有效解决。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控和对公付款与合同管理的有效关联。出差流程自动化在该公司的应用,使得财务管理更加精准和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。出差流程自动化为该公司的财务管理带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。出差流程自动化在该公司的实践中,同样取得了显著的成效。
这些案例充分展示了合思在不同行业、不同规模企业中的强大适用性和显著成效,也证明了出差流程自动化在企业财务管理中的重要价值。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理支持。尤其是在出差流程自动化方面,合思的解决方案为企业带来了全新的财务管理模式。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望继续创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验出差流程自动化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。