随着疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业的商旅业务宛如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的蓬勃增长。然而，在这一片繁荣的表象背后，企业也如同航行在暗流涌动的大海中，面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位敏锐的航海家，深入洞察市场的风云变幻，致力于为企业解决费控及差旅难题，提供卓越的出差便利服务。
商旅市场热潮与差异
在2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出了惊人的活力。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均居高不下，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速都在160%以上。这无疑显示出企业商旅业务的强劲复苏。
不过，市场并非一片坦途。虽然消费总量呈现出高速增长的态势，但仍未达到疫情之前2019年的高点。而且，行业、业务线、区域之间存在着较大的差异。例如，制造业在这波增长中表现突出，增速明显；而生活服务业总体占比则下降明显。企业在这样复杂的市场环境中，急需专业的出差便利服务来应对各种挑战。
企业差旅痛点剖析
- 成本高企风险
企业的人均商务消费金额自2023年初便快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。更为严峻的是，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险日益突出。企业在差旅成本方面承受着巨大的压力，迫切需要有效的方法来降低成本。 - 效率低下困境
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致了诸多痛点的普遍存在。这不仅浪费了大量的时间和人力，还降低了工作效率，影响了企业的整体运营。 - 管控难题凸显
企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点。例如，事前管控不足，无法在消费前进行有效的预算和规划；数据整合难，各部门的数据无法有效共享和统一；口径不统一，导致分析和决策的准确性受到影响。业务线超标订单量大幅增长，发票合规风险也愈加突出，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思全方位解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，打造出差便利服务的全新体验。通过这些解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块助力企业
- 精准预算管控
在预算管控方面，不同企业采取了不同的方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保在消费前对预算进行合理规划；26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况；34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对费用进行最后的把关。通过这些方式，企业能够更好地控制差旅成本，提高预算的使用效率。 - 消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动对消费金额和标准进行审核和控制，避免超标消费的发生。不仅提高了费用管控的效率，还确保了企业的差旅成本在合理范围内。 - 精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。这种双赢的策略，受到了企业和员工的广泛欢迎。 - 数智化工具应用
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业流程。日常费用开支更倾向于线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和可靠性。 - 深化数据分析
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业能够发现影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
合思独特竞争优势
- 强大技术实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有先进的技术和研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动着合思的技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的出差便利服务。 - 广泛生态连接
合思拥有广泛连接的生态，聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。为企业提供了一站式的解决方案，企业无需再为不同的服务寻找不同的供应商，节省了时间和精力，提高了运营效率。 - 优质服务保障
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位、及时的服务。无论是在服务的速度还是质量上，都能够满足企业的需求。
成功案例见证实力
- 某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。 - 某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这种模式为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务，提升了企业的整体形象。 - 某企业
某企业借助合思商城的“合力省”功能，实现了降本增效的目标。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思的解决方案在降低企业成本方面的显著效果。
全面服务体系支撑
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，为企业提供免费在线体验服务。全国多地设有服务点，客服电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。无论企业遇到什么问题，都能够及时得到合思的帮助和支持。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，为企业提供了切实可行的应对之策。如果你也想体验出差便利服务带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品，让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
