在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然降临，这一变革为企业的财务档案管理带来了新的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的合思档案产品，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究电子资料存档最佳实践。
红枣巨头的档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一个棘手的难题。
企业面临着归档难的问题。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保信息准确无误。而且，在这个过程中，还时常会出现档案遗失的情况，这无疑给财务工作带来了极大的困扰。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案的查找如同大海捞针，需要花费大量的时间。财务人员无法实时调阅所需的档案，这在一定程度上影响了工作效率。当遇到紧急情况需要查阅档案时，这种低效的查找方式更是让人头疼不已。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还占用了大量的资源。
此外，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在当今数字化的时代，纸质档案的局限性日益凸显。电子资料存档最佳实践迫在眉睫。
合思档案的破局之策
针对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让财务人员能够快速获取所需的信息。通过将不同系统的数据进行整合，实现了数据的实时共享和交互。这不仅提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装，以档案数据为标准进行内外审计。合思档案的智能审计功能，能够自动对档案数据进行分析和比对，发现潜在的问题。这大大提升了审计效率，减少了审计的时间和成本。在审计过程中，财务人员可以根据系统提供的提示，快速定位问题所在，及时进行整改。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思档案为每一份档案都生成了唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这实现了实物档案的高效管理，避免了档案的遗失和损坏。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间。电子资料存档最佳实践在合思档案的解决方案中得到了充分体现。
显著成效见证实力
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
总部接收的管理耗时减少了80%。合思档案的自动化处理功能，让总部能够快速接收和处理各部门的档案信息。这使得信息传递更加及时、准确，提高了企业的决策效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速查询所需信息，无需再到档案室查找实物档案。这大大缩短了借阅时间，提高了档案的利用率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过节省存储空间、降低人力成本等方式，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。电子资料存档最佳实践为企业的发展提供了有力的支持。
电子资料存档最佳实践在合思档案与好想你健康食品股份有限公司的合作中得到了完美诠释。合思档案凭借其先进的功能和完善的解决方案，帮助好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案，体验电子资料存档最佳实践带来的便利与价值。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
