在数字化的时代浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,在市场中崭露头角,尤其在差旅订单管理方面有着卓越的表现。
市场风云:数智转型成企业致胜关键
当下,企业面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,实现降本增效。财务数智化正是提升企业竞争力的一把金钥匙。越来越多的企业开始重视财务数字化转型,以应对业务增长和管理精细化的需求。差旅订单管理作为企业财务的重要组成部分,其数智化转型也成为了企业的必然选择。通过数智化的差旅订单管理,企业可以更好地控制成本、提高效率,在市场竞争中占据有利地位。
痛点剖析:差旅订单管理困境重重
众多企业在财务数字化转型过程中,差旅订单管理方面面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛。企业内部可能存在多个不同的系统,各个系统之间的数据无法有效流通,导致系统操作体验差、数据分散滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得差旅订单的管理变得困难重重。
集团型公司在差旅订单管理上问题更为突出。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还降低了工作效率。
还有企业面临报销流程长、审批慢的问题。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,使得差旅订单管理的效率低下,也存在一定的安全风险。
策略领航:合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效解决差旅订单管理中的痛点。
通过系统集成,合思打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通和共享。预算管控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免不必要的支出。发票智能校验和自动生成凭证等手段,大大减少了人工操作的工作量,提高了工作效率和数据准确性。
核心模块:打造高效差旅订单管理体系
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费控模块:精细管理差旅费用
费控模块实现了费用的精细化管理,涵盖了费用申请、报销、审核、控制等环节。它支持多维度的预算管控和实时费用监控,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。通过对差旅订单的费用控制,企业可以有效降低成本,提高资金使用效率。 -
商城模块:聚合消费便捷无忧
商城模块提供聚合消费服务,员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模式不仅方便了员工的差旅消费,也提高了企业对差旅订单的管理效率,减少了报销流程中的繁琐环节。 -
BI模块:数据驱动决策支持
BI模块提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用发生情况和经营数据。在差旅订单管理方面,它可以为管理层提供详细的差旅费用分析,如不同部门、不同时间段的差旅费用分布等。这些数据为管理层决策提供了有力支持,帮助企业优化差旅政策,降低成本。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。在差旅订单管理中,它可以与企业的其他系统进行对接,如人力资源系统、项目管理系统等,实现数据的共享和业务的协同处理,提高工作效率。 -
银企直联:打通业务与付款流程
银企直联打通了业务与付款,实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性。在差旅订单管理中,银企直联可以让企业快速完成差旅费用的支付,减少了付款环节的时间和成本。 -
档案管理:实现电子会计档案智能化
档案管理模块实现了电子会计档案的管理,包括发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能。在差旅订单管理中,它可以将差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理,方便企业的查询和审计,提高了档案管理的效率和安全性。
优势凸显:合思差旅订单管理脱颖而出
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技术优势:强大平台高效对接
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这些技术支持与第三方系统的高效对接,为差旅订单管理提供了坚实的技术保障。通过与其他系统的对接,企业可以实现差旅订单数据的实时更新和共享,提高管理效率。 -
服务优势:全国网络专业保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅订单管理方面,这些服务网络可以为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
模式优势:创新模式提升体验
合思采用双轮驱动的模式创新,无需报销的解决方案为企业带来颠覆性的财务数字化体验。在差旅订单管理中,这一模式减少了员工的报销负担,提高了员工满意度,同时也提高了企业的财务工作效率。 -
数据安全优势:定制方案保障安全
针对不同企业的数据安全需求,合思提供定制化的解决方案,确保企业财务数据的安全。在差旅订单管理中,数据安全至关重要。合思的定制化安全方案可以保护企业的差旅订单数据不被泄露和篡改,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
案例见证:合思差旅订单管理成效显著
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。在差旅订单管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效表明,合思的解决方案能够有效提高企业差旅订单管理的效率,降低成本。 -
汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。在差旅订单管理中,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。这说明合思的解决方案可以优化企业的差旅订单管理流程,提高财务工作的整体效率。 -
派克新材:多方面效率大幅提升
派克新材在差旅订单管理中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅订单管理中的显著成效。 -
江西中机:报销与核算效率优化
江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一转变表明合思的解决方案可以根据企业的实际需求,优化差旅订单管理流程,提高企业的财务管理水平。 -
李群自动化:风险管控与业财一体化加强
李群自动化在使用合思解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。在差旅订单管理中,这有助于企业更好地控制差旅成本,提高财务管理的合规性。
服务护航:全方位保障差旅订单管理
合思为客户提供全方位的服务体系,包括项目实施服务、系统运维服务、技术支持服务、培训服务等。
在项目实施过程中,项目经理全程跟进,确保项目顺利上线。对于差旅订单管理项目,项目经理会根据企业的实际需求,制定合理的实施计划,确保系统能够与企业的现有流程无缝对接。
系统运维团队及时响应客户需求,保障系统稳定运行。在差旅订单管理系统的使用过程中,运维团队会定期对系统进行检查和维护,及时处理系统出现的问题,确保系统的正常运行。
技术支持团队为客户提供技术难题的解决方案。当企业在差旅订单管理系统的使用过程中遇到技术问题时,技术支持团队会及时提供帮助,解决企业的技术难题。
培训服务帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。通过培训,企业员工可以更好地了解差旅订单管理系统的功能和操作方法,提高工作效率。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的成功案例,为企业差旅订单管理和财务数智化转型提供了有力的支持。如果您也想体验高效的差旅订单管理和财务数智化服务,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章。