移动端费用管理:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求犹如干渴的旅人对清泉的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的移动端费用管理产品和服务,为众多企事业单位在财务数字化转型的迷雾中点亮了前行的道路,解决了诸多难题,成为行业内备受瞩目的科技公司。

移动端费用管理:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求犹如干渴的旅人对清泉的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的移动端费用管理产品和服务,为众多企事业单位在财务数字化转型的迷雾中点亮了前行的道路,解决了诸多难题,成为行业内备受瞩目的科技公司。

合思:财务数智化的创新先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的移动端费用管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。这庞大的服务网络和客户群体,足以证明合思在移动端费用管理领域的实力和影响力。

核心功能:移动端费用管理的强大引擎

  • 无需报销:消费合规新体验
    移动端费用管理实现了员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,移动端费用管理平台支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。从此,数据不再被禁锢在一个个孤岛中,而是可以自由流动,为企业决策提供更准确的依据。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    移动端费用管理整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这样一来,企业可以精准把控每一笔费用支出,避免预算超支。

  • 发票智能校验:高效识别发票信息
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让财务人员不再为繁琐的发票处理工作而烦恼。

  • 自动生成凭证:解放财务人力
    通过标准EAI插件对接ERP系统,移动端费用管理平台可以自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

优势对比:传统模式与合思的鲜明反差

与传统财务报销和管理模式相比,合思的移动端费用管理具有以下显著优势。

  • 效率提升:时间就是金钱
    员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约约50%。这意味着企业可以用更少的时间和人力完成更多的工作,提高了企业的运营效率。

  • 数据互通:打破信息孤岛
    移动端费用管理打破了多系统数据孤岛,实现了数据实时同步和共享。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,汉威科技将多系统支出数据统一收口。这样一来,企业各个部门之间的信息可以更加流畅地流通,避免了信息不对称带来的决策失误。

  • 合规性强:杜绝违规风险
    严格控制费用标准,避免超标情况。通过预算管控和发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以更加合规地运营,避免了因违规行为而带来的法律风险和经济损失。

  • 操作便捷:随时随地管理费用
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者可以随时随地通过移动端查看财务数据,动态掌握企业信息。无论身处何地,都能轻松掌控企业的费用管理情况。

应用案例:众多企业的成功实践

  • 动力源:告别数据孤岛
    动力源是一家深受多系统林立之苦的企业。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端费用管理让动力源告别了数据孤岛,实现了财务数据的高效管理。

  • 汉威科技:落地预算管控
    作为集团型公司,汉威科技通过合思的移动端费用管理实现了真正的预算管控。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。预算管控不再是纸上谈兵,而是实实在在地落地执行。

  • 派克新材:告别传统财务管理
    派克新材通过移动端费用管理实现了项目预算 + 费控标准落地。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。传统财务管理模式被彻底颠覆,企业迎来了更加高效的财务管理时代。

  • 江西中机:降本增效的典范
    江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”,费控数字化管理赋能降本增效。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。移动端费用管理让江西中机在成本控制和效率提升方面取得了显著成效。

  • 李群自动化:闭环费控管理
    工业机器人独角兽李群自动化通过合思的移动端费用管理实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升。企业的费用管理流程更加顺畅,实现了全流程的高效管控。

  • 海威茨:节约资源的绿色实践
    海威茨费控管理从无到有,通过移动端费用管理,这家制造业公司一年节省30万张打印纸。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。移动端费用管理不仅提高了效率,还为企业的绿色发展做出了贡献。

  • 雄帝科技:打通关键链路
    从0开始财务数字化的雄帝科技,通过移动端费用管理打通了关键链路。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业的财务数字化转型之路更加顺畅,关键链路得到了有效打通。

  • 亿嘉和:实现数据价值最大化
    亿嘉和通过财务数字化赋能企业实现了数据价值最大化、支出即合规。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间。移动端费用管理让亿嘉和的财务数据发挥出了更大的价值。

  • 可孚医疗:成就敏态组织
    可孚医疗在业务高速发展的情况下,通过移动端费用管理释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。移动端费用管理帮助可孚医疗成就了敏态组织,更好地适应了业务的快速发展。

  • 赛傲生物:重塑采购销售流程
    赛傲生物通过财务数字化重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。移动端费用管理让赛傲生物的采购和销售流程更加高效,费用管控更加严格。

  • 泽璟制药:解决费用管控难题
    医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难,通过移动端费用管理带来了新解法。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。移动端费用管理让泽璟制药的费用管控难题得到了有效解决。

  • 斯利安药业:统一业财口径
    斯利安药业通过数字化赋能解决了财务难题,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。移动端费用管理让斯利安药业的业财融合更加深入,企业的财务管理更加科学。

  • 医百科技:统一业财数据口径
    业务快速增长的软件互联网企业医百科技,通过移动端费用管理打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。移动端费用管理让医百科技的业财数据口径更加统一,企业的运营效率得到了显著提升。

  • 中亦科技:打通发票全流程闭环
    中亦科技通过移动端费用管理打通了从业务到财务的发票全流程闭环管理。报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。移动端费用管理让中亦科技的发票管理更加高效,全流程闭环得到了有效实现。

  • 长亭科技:融合业财数据
    业务范围广的初创企业长亭科技,通过移动端费用管理实现了多系统业财数据的融合。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。移动端费用管理让长亭科技在初创阶段就能够实现业财数据的有效融合,为企业的发展奠定了坚实的基础。

  • 奥比中光:解决财务工作难题
    奥比中光通过移动端费用管理解决了企业财务三大工作难题。完善了流程,大大提升了审批时效;实现了极致费控,数据透明灵活可控;打通了平台壁垒,系统集成更加顺畅。移动端费用管理让奥比中光的财务工作更加高效、合规。

  • 帆书:强化费控管理颗粒度
    帆书通过移动端费用管理强化了费控管理颗粒度,让数据互联互通。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。移动端费用管理让帆书的费用管理更加精细,数据的流通更加顺畅。

  • 紫光云:革新报销支付方式
    紫光云通过移动端费用管理革新了报销、支付方式,实现了发票管理全流程升级。无缝集成商旅、用车等平台,具备数字化报销的能力,给财务业务带来了效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。移动端费用管理让紫光云的报销和支付方式更加先进,发票管理更加高效。

  • 噢易云:提供内控新抓手
    噢易云通过“无需报销”的移动端费用管理为企业提供了内控新抓手。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。移动端费用管理让噢易云的内部控制更加有效,费用监控更加直观。

  • 猫人:实现连锁经营协同管理
    猫人在疫情期间多门店连锁经营协同管理难的情况下,通过数字费控高效连接。员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。移动端费用管理让猫人在特殊时期也能够实现连锁经营的协同管理,提高了企业的运营效率。

  • 尚品食品:降低差旅成本
    差旅成本过高的快消企业尚品食品,通过移动端费用管理实现了差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。移动端费用管理让尚品食品在差旅费用管理方面取得了显著成效,降低了企业的运营成本。

合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的移动端费用管理产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,取得了显著的成效。随着数字化时代的不断发展,企业对移动端费用管理的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更优质、更高效的移动端费用管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中赢得更大的优势。同时,合思也将与企业共同成长,携手推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型和高质量发展贡献更多的力量。如果您想体验合思移动端费用管理带来的高效便捷,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新时代。

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captaincaptain
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