在当今企业数智化转型的时代洪流中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业数字化建设进程中的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的合思档案管理平台，宛如一位智慧的领航员，为企业提供了全面且专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效与数字化转型的宏伟目标。
数电票浪潮下文档流转管理新挑战
随着数电票如潮水般快速扩张，预计到2025年将完成全面覆盖，企业的文档流转管理面临着前所未有的新挑战。此时，企业的信息化建设就像一艘需要升级装备的船只，亟待加强。目前，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖，并且在政策层面，电子发票的接收已然合法合规。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到了肯定，2020年电子凭证的法律效力也被正式认可。在这样的大环境下，企业的文档流转管理必须紧跟时代步伐，做出相应的变革。
纸电混合时代文档流转管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的文档流转管理仿佛陷入了一片荆棘丛，面临着诸多痛点。企业高管就像一位为粮草担忧的将军，面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案就像沉重的包袱，占据着宝贵的空间，却难以发挥其应有的价值。
财务人员则如同在数据海洋中艰难航行的水手，需要处理大量的档案数据。整理这些数据不仅耗费大量时间，手动匹配核对的工作更是枯燥繁复，就像在黑暗中摸索前行，效率低下。
业务人员报销纸质票据的流程就像一场漫长的马拉松，繁琐无比。每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现差错。
此外，文档流转管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本就像不断流逝的金钱，存储空间的需求也在不断挤压企业的资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时又不能有效利用，这些隐形成本就像隐藏在水下的礁石，随时可能给企业带来损失。电子会计凭证文件如果没有有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这无疑增加了企业的合规风险。
合思档案：文档流转管理的融合之匙
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一把融合管理与服务的神奇钥匙，为企业的文档流转管理带来了全新的解决方案。针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业高管可以像指挥千军万马一样，轻松掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案就像一位得力的助手，能够提高工作效率，实现数据同源透明流转，让档案管理变得轻松简单。再也不用为繁琐的数据整理和核对而烦恼，就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶，一路顺畅。
对于外部审计，合思档案就像一个透明的账本，实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。外部审计人员可以像查阅一本清晰的书籍一样，轻松获取所需的信息。
领先方案助力文档流转管理升级
合思档案为企业的文档流转管理提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这就像为企业配备了一套先进的武器装备，让企业在文档流转管理的战场上无往不胜。
这些解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等。合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，具备100%自动归档能力，就像一个智能的机器人，能够自动完成文档的归档工作。同时，它符合国家政策要求，且能灵活承接、持续迭代，满足企业接收管理数电票及应对各种变化的需求。无论企业面临何种复杂的情况，合思档案都能像一位经验丰富的医生，对症下药，解决问题。
丰富核心模块完善文档流转管理
合思档案的核心模块丰富多样，就像一座功能齐全的大厦，为企业的文档流转管理提供了全方位的支持。其功能涵盖了内部产生的各类凭证单据、外部系统的核算系统和业务层相关内容，具备电子会计档案全生命周期管理能力。
从智能采集开始，合思档案就像一个敏锐的猎手，能够准确地捕捉到每一份重要的文档。预归档服务就像一个贴心的管家，为文档的正式归档做好充分的准备。基础管理则像一个坚实的基石，确保文档的有序存放。档案服务就像一座桥梁，方便企业内部人员和外部审计人员获取所需的信息。
此外，合思档案还有统计分析和应用层相关功能。统计分析就像一个智慧的分析师，能够为企业提供有价值的数据洞察。应用层相关功能则像一个个实用的工具，帮助企业更好地利用档案数据。
显著竞争优势凸显文档流转管理价值
合思档案在文档流转管理方面具有显著的竞争优势，就像一颗璀璨的明星，在众多产品中脱颖而出。它能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档的繁琐，就像从马车时代进入了高铁时代，速度和效率大幅提升。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路，就像一条无形的纽带，将企业的各个环节紧密连接在一起。它让数据“活起来”，实现数据价值，就像为沉睡的数据注入了新的生命。通过资源重组，合思档案能够提升管理能效，就像一位神奇的魔法师，让企业的管理变得更加高效。
其具备广泛连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求，且能灵活承接和持续迭代。这些优势就像一道道坚固的防线，保障了企业文档流转管理的安全和稳定。
成功案例见证文档流转管理成效
众多企业通过使用合思档案，在文档流转管理方面取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，就像给企业装上了一台强大的发动机，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
共享中心统建的集团型企业，过去档案管理流程复杂、标准不统一，就像一群没有统一指挥的士兵，战斗力低下。合思档案就像一位英明的指挥官，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
多系统数据互联的企业，原本数据孤岛林立，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的合力。合思档案就像一座桥梁，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。就像在黑暗中找到了一盏明灯，让企业的文档流转管理变得清晰明了。
便捷服务体系护航文档流转管理
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，就像一个个服务的驿站，为企业提供了便捷的服务。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505的咨询电话，就像拨通了一个智慧的热线，获取专业的帮助。官方网站www.hosecloud.com就像一个知识的宝库，企业可以在这里了解合思档案的详细信息。还可以通过微信公众号和小程序获取相关服务，就像拥有了一个随时陪伴的秘书，方便快捷。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的功能模块、显著的竞争优势和优质的服务体系，就像一位可靠的伙伴，能有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现财务数字化转型。如果您想体验合思档案在文档流转管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业文档流转管理的新时代。
