在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力该企业成功实现转型，成效显著，吸引了众多相关企业的关注。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：行业先锋的崛起之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务拓展上展现出强大的实力。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不断创新发展。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来专注技术研发和市场拓展的高度认可。
业务背景、现状与痛点：数字化转型的困境
动力源的业务版图广泛，员工数量众多，组织架构复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其内部组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。特别是在报销申请系统方面，传统的方式让员工和财务人员都苦不堪言。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据壁垒，让信息能够在不同系统之间流畅传递。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还极大地提升了合规性。在报销申请系统中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够协同工作，为企业的数字化转型提供了有力支持。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。
首先，完成系统集成工作。合思团队将动力源现有的系统数据与合思费控进行对接和同步，确保数据的准确和流畅传输。这一过程需要精确的技术操作和对企业业务的深入了解，合思团队凭借其专业能力顺利完成了任务。
其次，根据动力源的业务需求进行定制开发。合思团队为动力源设置和优化了无需报销流程，使该流程更加贴合企业的实际情况。同时，还对其他功能和流程进行了定制开发，确保新系统能够满足企业的多样化需求。
最后，对动力源的员工进行培训。合思团队组织了专业的培训课程，让员工熟悉新系统的操作和使用。通过培训，员工能够快速上手新的报销申请系统，提高工作效率。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，报销申请系统的优化使得报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工在使用报销申请系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。同时，管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的报销申请系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
