在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案是如何助力企业实现财务数智化转型的。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体，品牌价值高达154.21亿元。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在传统的档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难的问题。大量的纸质档案需要人工整理、装订和归档，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。其次，查找慢也是一个严重的问题。当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，效率极低。此外，传统档案管理还存在成本高的问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行维护和保管，这些都增加了企业的运营成本。最后，不合规的问题也不容忽视。随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，传统的档案管理模式难以满足合规要求，给企业带来了潜在的风险。
合思档案：全方位解决方案破难题
- 数据同源打破壁垒
合思深刻理解好想你所面临的困境，为其提供了全面的档案数字化实施解决方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的档案管理模式下，不同部门的数据往往分散存储，难以实现共享和利用。而合思档案通过先进的技术手段，将财务数据进行整合，实现了数据的集中管理和共享。
对于财务人员来说，这意味着可以更加便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。例如，在进行财务报表编制时，财务人员可以直接从合思档案中获取相关的数据，无需再花费大量的时间去查找和整理。这种数据同源的模式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 自动组装审计无忧
合思档案的另一个优势在于自动组装和便捷审计。在内外审计过程中，传统的档案管理模式往往需要大量的人力和时间来准备审计资料。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的自动化和高效化。
通过自动组装功能，合思档案可以将相关的档案数据进行自动整理和分类，形成完整的审计报告。同时，审计人员可以通过电子档案系统快速查阅所需的档案信息，无需再翻阅大量的纸质档案。这种审计模式不仅提高了审计效率，还减少了审计成本，为企业的合规运营提供了保障。
- 实物管理高效精准
除了电子档案的管理，合思档案还提供了实物档案的高效管理解决方案。通过虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需在电子档案系统中查询相关信息，即可快速定位实物档案的位置。
这种实物管理模式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了运营成本。
显著收益：降本增效成果斐然
合思档案的档案数字化实施解决方案为好想你带来了显著的收益。通过提高工作效率和降低运营成本，合思档案帮助好想你实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，合思档案减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力进行的档案整理、归档和查阅工作，现在通过合思档案的自动化系统可以轻松完成。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过数据同源和自动组装功能，总部可以更加快速地获取和处理档案信息，提高了管理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子档案系统快速申请和归还档案，无需再进行繁琐的人工登记和审批。
此外，合思档案还为好想你预计减少综合成本20万元/年。通过节省存储空间、降低人力成本和减少档案损坏等方面的开支，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
未来展望：携手合思开启新征程
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住档案数字化实施的机遇，选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，现在还可以免费试用，让合思档案为您的企业带来更高效、更便捷的财务管理体验，让有限更有效。
档案数字化实施是企业实现财务数智化转型的必经之路。合思档案作为档案数字化实施的优秀解决方案，将为企业提供全方位的支持和保障。无论是数据同源、自动组装还是实物管理，合思档案都展现出了卓越的性能和优势。相信在合思的助力下，更多的企业将在档案数字化实施的道路上取得成功，实现可持续发展。让我们一起携手合思，开启档案数字化实施的新篇章！档案数字化实施，合思与您同行！档案数字化实施，为企业发展注入新动力！档案数字化实施，让企业财务管理更加高效！档案数字化实施，合思档案值得信赖！档案数字化实施，助力企业实现数智化转型！档案数字化实施，开启企业财务管理新时代！档案数字化实施，合思为您提供优质解决方案！档案数字化实施，提升企业财务管理水平！档案数字化实施，降低企业运营成本！档案数字化实施，保障企业合规运营！档案数字化实施，实现企业数据共享和利用！档案数字化实施，提高企业审计效率！档案数字化实施，优化企业档案管理流程！档案数字化实施，增强企业核心竞争力！档案数字化实施，推动企业可持续发展！档案数字化实施，合思档案引领行业潮流！档案数字化实施，为企业发展保驾护航！档案数字化实施，打造企业财务管理新生态！档案数字化实施，让企业在数字化浪潮中脱颖而出！档案数字化实施，合思与您共创美好未来！档案数字化实施，开启企业财务管理新篇章！档案数字化实施，助力企业走向成功！档案数字化实施，让企业财务管理更加智能！档案数字化实施，合思档案为您带来更多惊喜！档案数字化实施，推动企业数字化转型！档案数字化实施，提升企业管理效能！档案数字化实施，实现企业降本增效！档案数字化实施，合思档案是您的最佳选择！档案数字化实施，为企业发展注入强大动力！档案数字化实施，让企业在市场竞争中占据优势！档案数字化实施，合思与您携手共进！档案数字化实施，开启企业财务管理的新纪元！
