在我国电子凭证改革的滚滚浪潮中，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却仿佛置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，携合思档案管理平台重磅登场，为企业拨开迷雾，解决财务档案管理的难题，助力企业实现财务业务整合的高效运转。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理的道路上，宛如负重前行的行者，被诸多难题所困扰。
其一为归档难。以好想你为例，财务归档时需要耗费大量时间去确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅让财务人员疲于奔命，也为企业的财务管理埋下了隐患。
其二是查找慢。纸质档案如同深埋在地下的宝藏，查找起来费时费力。企业无法实现实时调阅和精准查找，在需要档案数据时，往往要花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
其三是成本高。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
其四是不合规。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显不足，无法满足现代企业的管理要求。在数据安全日益重要的今天，企业的财务档案面临着巨大的风险。
解决方案概述：合思档案打通财务业务整合之路
合思档案管理平台，犹如一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。该平台依托广泛连接的生态系统，实现了多系统数据的互联互通。
它打破了数据之间的壁垒，让数据如同流水般顺畅流动，实现了数据同源、自动组装和实物的高效管理。通过与各个业务系统的深度融合，合思档案管理平台将财务与业务紧密结合，为企业实现财务业务整合提供了有力的支持。
核心功能亮点：财务业务整合的强大引擎
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务业务整合提供了坚实的保障。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。通过智能采集功能，系统能够自动收集各种财务数据，无需人工干预，大大提高了工作效率。
开放式接口互联，让合思档案管理平台能够与企业现有的各种系统无缝对接。自主采集大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了数据的准确和高效处理。智能关联和自动组装功能，能够将相关的财务数据进行自动匹配和整合，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的合规性和准确性。
精准权限管控，让企业能够根据不同的岗位和职责，对档案的访问权限进行精细管理。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了标准化和规范化的支持。多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了档案的利用效率。
用户收益：财务业务整合带来的显著成效
合思档案管理平台为企业带来了实实在在的收益，推动了财务业务整合的深入发展。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对财务数据的实时监控和分析，企业能够及时发现问题，做出科学的决策。
显著降低成本是合思档案管理平台的一大亮点。好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万+。这些成本的节约，直接提高了企业的经济效益。同时，合思档案管理平台还提高了工作效率。它助力企业减少人工耗时，提升审计效率，实现了实时调阅和精准查找。在审计过程中，审计人员能够快速获取所需的档案信息，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。
典型场景：合思档案在不同行业的财务业务整合实践
在不同行业的财务档案管理场景中，合思档案都展现出了强大的适应性和实用性，有力地推动了财务业务整合。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临着档案成本高、效率低、合规难等问题。通过合思档案管理平台，实现了无纸化管理和去人工化。财务人员不再需要手动整理和归档大量的纸质发票和单据，所有的财务数据都能够自动采集和处理，大大降低了成本，提高了工作效率。同时，系统的合规性检测功能，保证了企业的财务档案符合相关法规和要求。
在数字阅读行业，帆书也遇到了档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案管理平台为帆书提供了解决方案，帮助企业解决了这些难题。通过电子档案管理，帆书减少了档案装订的工作量，降低了打印和存储成本，为企业的发展提供了有力的支持。
客户成功案例：财务业务整合的最佳实践
众多企业已经成功应用了合思档案管理平台，实现了财务业务整合的高效运转。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这一系列的数据表明，合思档案管理平台为好想你带来了显著的效率提升。在财务业务整合方面，好想你能够更加快速、准确地获取财务数据，与业务数据进行实时对接，为企业的决策提供了有力的支持。
在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案管理平台帮助金牌橱柜实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的运营效率和经济效益。
国企中文天地出版传媒，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案管理平台的应用，让中文天地出版传媒的财务业务整合更加顺畅，提高了企业的管理水平和服务质量。
开启财务业务整合新征程
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案管理平台将为您的企业带来全新的财务业务整合体验。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还能免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化转型之旅。
