在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与专业服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决财务难题，实现降本增效的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案以及其所带来的显著成效，探讨合思如何助力企业进行财务差旅优化。
汉威科技财务痛点待解
汉威科技集团，作为一家创新型科技企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。随着业务的蓬勃发展，汉威科技面临着一系列亟待解决的财务数字化需求，财务差旅优化也成为了企业发展的迫切需求。
原有的多系统操作体验差强人意，数据分散如同散落在各处的珍珠难以串联。业务覆盖面广泛，组织架构复杂，这就如同一个庞大而复杂的机器，各个部件之间的协同出现了问题。这些问题导致预算统计难以收口，就像一个没有盖子的容器，数据四处流散。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法产生有效的交集。发票人工校验及账务处理工作量巨大，财务人员仿佛陷入了无尽的数字海洋，疲惫不堪。
合思方案精准破局
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预算管控巧整合
合思针对汉威科技的预算管控难题，推出了一套独具匠心的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。在这个过程中，就像是一位技艺高超的工匠，将不同的零件巧妙地组合在一起。单据信息如同灵动的音符，在第三方系统内进行预算校验并返回结果，整个过程流畅而高效。这种创新的预算管控方式，为汉威科技的财务差旅优化提供了坚实的基础。 -
对公付款强关联
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，这就像是为合同管理搭建了一个坚固的堡垒。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。每一笔付款和回票情况都能清晰地呈现出来，如同在一幅精准的地图上标注出每一个重要的地点。这样一来，对公业务基于合同付款并关联预算，实现了信息的高度整合和有效管控，进一步推动了财务差旅优化。 -
发票校验智能化
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，就像是一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和信息。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的繁琐和错误。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让财务处理变得更加高效和规范，为财务差旅优化提供了有力的支持。
合思方案成效显著
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财务效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，极大地简化了操作流程。财务付款效率提升了90%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然装上了强劲的引擎，速度大幅提升。这些效率的提升，不仅节省了时间和成本，也为财务差旅优化提供了有力的保障。 -
业务管控精细升级
在业务管控方面，合思的方案实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这使得企业的业务管控更加精细化，每一个环节都能得到有效的监控和管理，进一步推动了财务差旅优化。 -
全员体验全面改善
合思的方案不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控，还改善了全员的体验。员工报销周期缩短，财务人员基础工作压力降低，管理者能实时了解企业经营数据。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，管理者能够及时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。这些变化都为财务差旅优化创造了良好的环境。
携手合思开启新征程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在财务差旅优化方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。未来，随着企业的发展和需求的变化，合思将继续发挥其技术和服务优势，为汉威科技提供更优质的支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务差旅优化方面的强大能力，为企业的发展注入新的动力。
