在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，该企业在行业内拥有较高的知名度和影响力，然而在财务数字化转型过程中却面临着诸多难题。合思凭借专业的解决方案，助力其成功应对挑战，实现了显著的成果。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
这家企业作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场中占据着重要地位。它以丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，赢得了广大读者的喜爱和认可。在行业内，其品牌影响力深远，是众多同行学习和追赶的对象。然而，随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐成为其进一步发展的瓶颈。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效实施，预算超标现象频繁出现，企业的资金使用效率受到严重影响。
每个财务月，企业需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中艰难翻找，这种传统的档案管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
智能会计档案管理在此时显得尤为重要，它能够解决企业在档案管理方面的诸多难题，提升财务管理的效率和水平。
解决方案：合思助力业财平台建设
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，确保了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大缩短了财务结算周期。
合思的解决方案充分运用了智能会计档案管理技术，实现了财务数据的自动化处理和档案的数字化存储。在消费环节，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。在入账环节，系统能够自动采集数据，确保财务数据的准确性和及时性。在归档环节，形成了财务数字档案室，提升了档案的管理效率和安全性。
实施过程与步骤：步步为营打造高效财务体系
企业构建了精细的系统服务商选型模型后，经过严格的筛选，最终选择与合思合作。合思的解决方案通过系统对接、数据采集、流程优化等步骤逐步实施。
首先，合思团队与企业的技术人员进行了深入的沟通和协作，完成了系统对接工作。将企业内部多个分散的系统进行整合，实现了数据的互联互通。
接着，通过先进的数据采集技术，将各个系统中的财务数据进行收集和整理。确保数据的完整性和准确性，为后续的流程优化提供了坚实的基础。
在流程优化方面，合思根据企业的实际业务需求，对财务流程进行了全面的梳理和优化。去除了繁琐的人工操作环节，实现了财务流程的自动化和智能化。智能会计档案管理在整个实施过程中起到了核心作用，为企业打造了高效的财务体系。
取得的成果与效益：多维度提升企业财务管理水平
- 增效：实时掌控与高效管理
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，避免了因信息不及时导致的付款延误问题。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。员工在借阅和查找档案时，无需再在海量的纸质文件中苦苦寻觅，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案，大大提高了工作效率。智能会计档案管理使得企业的财务管理更加高效、便捷。 - 降本：成本控制与资源节约
在费用管控方面，减少了差旅超标和预算超额的情况，有效控制了企业的成本支出。同时，降低了人力成本，财务人员从大量低价值的机械性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。此外，减少了纸张和空间成本，符合企业绿色办公的理念。智能会计档案管理为企业实现了全方位的降本增效。 - 合规：严格遵循法规要求
合思的解决方案采用了发票OCR识别验真技术，确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰，每一个审批环节都有详细的记录，便于审计和监管。同时，保证了财务档案的原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。智能会计档案管理为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 - 先进：贴合时代需求的数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种模式贴合了双碳目标的号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。智能会计档案管理推动企业在财务管理领域走在了时代的前列。
客户评价与反馈：高度认可与满意
虽然文档中未提及该企业的具体评价，但从取得的显著成果可以推测，企业对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和效益。企业深刻认识到，智能会计档案管理是实现财务数字化转型的关键，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结尾：拥抱转型，开启财务管理新篇章
在当前数字化的大趋势下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像这家知名头部数字阅读品牌一样，积极拥抱智能会计档案管理，选择合思的解决方案，能够帮助企业应对财务挑战，实现降本增效和可持续发展。
如果您也想体验智能会计档案管理带来的高效财务管理，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
