在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正面临着财务数字化带来的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业量身定制了有效的解决方案。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何助力企业达成财务数字化转型，同时保障差旅政策合规的。
客户背景：传统财务模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自主搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得极为复杂，系统之间形成了较高的壁垒。到2021年，多系统操作体验差的问题愈发明显，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁琐，这一系列问题严重制约了企业的发展，也对差旅政策合规造成了巨大挑战。
解决方案：多管齐下破局财务难题
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系统集成实现数据互通
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统里的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过这种系统集成的方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅政策合规提供了坚实的数据基础。员工在进行差旅相关操作时，系统能够准确获取相关信息，确保差旅活动符合公司的政策要求。 -
无需报销打造合规消费新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的差旅政策，实现了消费即合规。
财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，也大大降低了人为错误的发生概率，进一步保障了差旅政策合规。 -
强大系统连接能力打通数据流转通道
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够及时掌握差旅相关数据，对差旅政策合规情况进行实时监控和调整。
成果展示：财务数字化转型成效显著
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效率提升开启高效办公新时代
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而应用之后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
这种效率的提升，让企业能够更加高效地处理差旅相关事务，减少了时间和人力成本的浪费，为差旅政策合规提供了更高效的执行环境。 -
员工体验改善打造愉悦办公环境
合思的解决方案为员工带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
这种便捷的操作方式，提高了员工的满意度，让员工更加愿意遵守差旅政策，从而保障了差旅政策合规的有效执行。 -
财务工作减负释放财务人员潜力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
这使得财务人员能够更加专注于差旅政策合规的监督和管理，为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
管理决策优化实现精准决策
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
这种全程管控的方式，让企业能够彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，对差旅政策合规情况进行精准把控。
总结与展望：携手合思共赴财务数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多痛点，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。在未来，随着企业的不断发展和业务的持续变化，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数字化的道路上不断前行，持续保障差旅政策合规。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为差旅政策合规提供更强大的保障。
