在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理方面，却如同在迷雾中摸索，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案，为企业照亮了档案管理的前行之路。
行业痛点催生档案数字化实施需求
近年来，我国电子凭证开具端已大步迈向数字化适配，取得了显著进展。但在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，企业依然困难重重。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在时代的道路上举步维艰。
归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。以好想你、金牌橱柜等企业为例，在财务档案管理过程中，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，查找档案如同大海捞针，空间和人力成本居高不下，数据安全和合规性也令人担忧。在这样的背景下，档案数字化实施成为企业摆脱困境的必然选择。
合思档案全面打通会计处理全流程
合思敏锐地洞察到企业的痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一座智能的桥梁，实现了数据同源，打破了各系统间的数据壁垒。
财务人员只需轻轻一键，就能实现联查，极大地提高了工作效率。同时，合思档案能够自动组装档案，以档案数据作为审计标准，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，电子档案与实物档案实现精准匹配，实物档案管理变得高效有序。档案数字化实施在合思档案的助力下，变得更加顺畅。
全生命周期管理彰显核心功能优势
合思档案具备强大的全生命周期管理功能，宛如一位经验丰富的管家，对档案进行全方位的呵护。
它拥有开放式接口，能够自主采集档案，大文件自动切割和数电票自动化解析功能更是为档案管理提供了便利。智能关联自动组装档案，进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
在权限管控方面，合思档案做到了精准细致，灵活扩展的档案目录，采用水印管理且档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。提供多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
其优势更是显而易见，自动化归档让财务人员告别了繁琐的重复性工作，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，显著降低了企业的耗材、存储和人力成本。档案数字化实施在合思档案的核心功能支持下，展现出强大的优势。
多行业应用案例见证降本增效奇迹
合思档案的应用范围广泛，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业。在不同的行业场景中，合思档案都展现出了卓越的能力，帮助企业实现了降本增效、提升管理效率和合规性的目标。
好想你通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在档案管理方面轻装上阵。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元。这不仅降低了企业的成本，还响应了低碳环保的号召。
金牌橱柜在档案匹配耗时上减少了84%，预估节省总体成本30万以上。档案数字化实施在这些企业中取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。
选择合思档案开启高效档案管理之旅
如果您的企业也渴望解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么合思档案无疑是您的最佳选择。档案数字化实施的道路上，合思档案将成为您最可靠的伙伴。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。让我们一起借助合思档案的力量，让有限的资源发挥出更有效的作用，开启企业档案管理的新篇章。
