在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。营收增长的脚步逐渐放缓，利润率也被不断压缩，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下，挖掘净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅支出，作为企业运营成本的重要组成部分，对其进行有效的管控，无疑是企业降本增效的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业提供了一套行之有效的差旅支出管控方法。
市场形势洞察：差旅成本的无形压力
在当下的经济环境中，企业的营业收入增长遭遇瓶颈，利润率也随之下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断降低。而差旅支出，更是在企业的总运营成本中占据了相当大的比重，占比在10% – 40%之间不等。特别是在金融服务等行业，差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升。这使得差旅支出管控方法变得尤为重要，企业迫切需要找到一种有效的方式来控制差旅成本，提高运营效率。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
- 硬控之殇：员工体验与合规的两难抉择
企业为了控制差旅成本，往往采取硬控差旅费用的方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，但却导致员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。同时，这种硬控方式还使得企业的消费合规面临挑战。 - 下沉市场迷雾：传统管控的力不从心
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县的差旅成本则难以进行精准控制。这就导致了企业在下沉市场的差旅支出难以得到有效的管控。 - 出海征途荆棘：国际差旅的管理难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。然而，企业在海外差旅管理方面面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。这些问题使得企业的国际差旅成本居高不下，管理难度也大大增加。 - 线下消费与数电票困局：管控手段的缺失
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，使得企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险。
解决方案：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
– 硬控转智控：数智精细化降本
合思通过数智化、精细化的管理手段，如“合力省”奖励计划、灵活差标调整、BI差旅风控系统等，科学降低差旅成本。这些措施不仅能够有效地控制差旅支出，还能够提高员工的积极性和满意度。
– 下沉市场深耕：精准管控区县成本
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。这使得企业在下沉市场的差旅支出能够得到有效的管控。
– 出海支持护航：全球资源整合服务
合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位的服务。此外，合思还提供国际机票低价和多维度管控，支持国际酒店多维度管控和企业自有协议线上托管，提供聚合用车服务和多渠道预订服务。
– 线下消费与数电票应对：创新举措化解难题
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。这些创新举措有效地解决了企业在线下消费和数电票管理方面的难题。
竞争优势：实力铸就卓越
- 企业实力雄厚：融资布局彰显底气
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业的差旅支出管控提供了坚实的保障。 - 平台功能强大：全方位财务数智服务
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得企业能够在一个平台上完成所有的差旅支出管控和财务管理工作，提高了工作效率。 - AI技术前瞻：智能助力差旅管控
合思前瞻探索AI技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些AI技术的应用，为企业的差旅支出管控提供了更多的助力，使得差旅管控更加智能化、高效化。
成功案例：实践检验真理
- 违规洞察与制度完善：某企业的差旅管控升级
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这使得企业的差旅支出得到了有效的控制，同时也提高了企业的合规性。 - 下沉市场差标管控：连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差旅支出管控方法在下沉市场的应用取得了显著的成效。
服务体系：贴心保障出行
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了企业员工的出行需求能够得到及时响应，为企业的差旅支出管控提供了贴心的服务保障。
差旅支出管控方法对于企业的发展至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应运用发展的眼光选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思专业的差旅支出管控方法，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
