在当今数字化时代的浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务与费用管理的暗礁。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题，如同沉重的锚，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，就像一位经验丰富的领航员，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅信息化工具和解决方案，帮助众多企业成功绕过暗礁，实现了降本增效和合规经营的目标。
行业痛点剖析：企业财务管理的荆棘之路
在企业的财务和费用管理领域，可谓是荆棘丛生。
企业自研系统整合难题：大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端重重，多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业无法及时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务人员仿佛陷入了一个巨大的泥潭，难以自拔。
集团型公司预算管控困境：集团型公司的预算管控如同在悬崖边行走，落地困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，就像散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员每天都在繁琐的工作中疲惫不堪。
高端制造企业业务成本管控难题：高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程长的问题。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，就像在没有桥梁的河流两岸运输货物，效率低下且风险巨大。
医药企业报销管理困境：医药企业报销场景多、报销数据量大，发票复核难如登天。费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式传统、协同效率低下，使得企业在财务管理方面举步维艰。
互联网企业流程与数据难题：互联网企业业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程。业务组织快速迭代、财务管理缺乏有力抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑，如同一个个孤岛，无法实现数据的互通和共享。
解决方案概述：差旅信息化工具的智慧之钥
合思提供的差旅信息化工具，是开启企业财务数智化转型之门的智慧之钥。
全面功能覆盖：这套差旅信息化工具涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，就像搭建了一座跨越不同系统的桥梁，让预算管理更加高效。建立合同管理台账，规范合同管理流程，使合同管理更加有序。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松简单。
强大连接能力：差旅信息化工具具备广泛的连接能力，可与HR系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。就像将各个分散的岛屿连接成一个大陆，让企业的财务数据在不同系统之间自由流动，提高了数据的利用效率和业务处理的速度。
核心功能亮点：差旅信息化工具的独特魅力
无需报销模式带来便捷体验：差旅信息化工具的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。就像为员工打造了一条便捷的绿色通道，让报销不再成为员工的负担。
强大系统连接能力：该工具的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员，让各个系统之间的信息传递更加迅速和准确。
精准预算管控能力：差旅信息化工具具备强大的预算管控能力。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加精准和科学。
高效发票智能校验：发票智能校验功能可提高发票识别效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，让发票管理更加高效和准确。就像一个智能的发票管家，为企业的发票管理保驾护航。
自动生成凭证功能：自动生成凭证功能通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。就像一个不知疲倦的财务助手，为财务人员分担了繁重的工作。
用户收益呈现：差旅信息化工具的价值体现
员工收益：差旅信息化工具为员工带来了显著的收益。报销周期大幅缩短，效率提升，填报时间缩短，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销而烦恼，工作更加轻松愉快。
财务收益：对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。工作量大幅缩减，人员成本节约，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理收益：在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用：差旅信息化工具的多面手
无需报销场景：在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。员工可以专注于工作，而无需为报销的琐事分心，企业的财务管理也更加高效和规范。
商旅出行场景：差旅信息化工具在商旅出行场景中表现出色。系统连接能力强，可实现多系统数据同步，员工可通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控。这让商旅出行更加便捷和合规，企业可以更好地控制差旅成本。
销售费用管理场景：在销售费用管理场景中，差旅信息化工具可实现对销售费用的全程管控，实时了解费用发生情况。企业可以根据费用情况及时调整销售策略，提高销售效率和效益。
预算管控场景：通过跨系统预算管理，差旅信息化工具实现了对预算的事前、事中、事后全程监控。企业可以更好地控制预算，避免超支现象的发生，提高资金的使用效率。
系统集成场景：差旅信息化工具可与HR系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。这让企业的各个系统之间更加协同，提高了企业的整体运营效率。
报表分析场景：在报表分析场景中，可通过差旅信息化工具的数据分析报表，实时了解企业各项费用的发生情况，为业务决策提供数据支撑。企业可以根据报表分析结果，优化业务流程，提高企业的竞争力。
客户成功案例：差旅信息化工具的实力见证
众多企业通过使用合思的差旅信息化工具取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用该工具后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现灵活应用、移动报销、审批便捷等。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。
如果您的企业也面临着财务和费用管理方面的难题，不妨选择合思的差旅信息化工具。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的差旅信息化工具，开启企业财务数智化转型之旅！
