在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化征程中与合思携手，借助合思报销管理系统成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的显著成果。
行业先锋 动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着不少挑战。
转型困境 传统报销管理痛点凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作体验不佳，业务人员在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，还增加了合规风险。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统分散管理，使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，无法及时准确地反映企业的财务状况。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，增加了管理难度。
最后，其组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思方案 精准破解报销管理难题
面对动力源的诸多难题，合思报销管理系统提供了一系列针对性的解决方案。
– 系统集成 数据同步畅行无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销管理系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销管理系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在系统间流畅流转。
– 无需报销 创新模式提效降本
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了报销流程。
– 连接强劲 打破数据流转壁垒
合思报销管理系统拥有强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
分步实施 稳步推进转型之路
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，实现数据的同步和共享，为后续的流程优化奠定基础。接着推进无需报销模式的应用，对报销流程进行全面优化，提升员工和财务人员的工作体验。同时，不断加强系统连接能力，提升业务处理效率，确保整个转型过程平稳有序。
显著成效 数字化转型硕果累累
合思报销管理系统的应用为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率飞升 报销周期大幅缩短
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的资金周转速度，也提升了企业的运营效率。
– 成本降低 人员精力高效释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
– 多方受益 提升全员使用体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了使用体验。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让他们能够更好地发挥专业能力。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
高度认可 客户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思报销管理系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思报销管理系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升！
