在当今数字化时代，电子凭证数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思解决方案的独特魅力。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务痛点。首先，数据管理混乱不堪。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程宛如断裂的链条，难以形成完整的闭环。这就导致数据整合工作变得异常艰难，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地实施。预算超标情况频繁发生，就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。
其次，工作效率极其低下。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个永无止境的漩涡，人效低下成为了制约企业发展的瓶颈。
再者，资源浪费严重。全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，这种工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。财务档案优化成为了该企业亟待解决的问题。
携手合思，破局而出
为了摆脱这些财务困境，该企业构建了一套精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。在财务准确性方面，确保了企业财务数据的精准无误，为审计通过和符合上市要求提供了坚实保障。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将进一步提升至T + 5。这不仅提高了财务工作的效率，也让企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。通过合思的解决方案，该企业在财务档案优化方面迈出了坚实的一步。
合思方案的显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。在付款进度管理方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案整理方面，极大地提升了档案整理效率。通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得更加高效快捷。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。工作人员只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案资料，再也不用在纸质文件堆中苦苦寻觅。精准实物档案定位功能，更是进一步提升了实物档案查找效率，让档案管理工作变得轻松自如。财务档案优化在增效方面得到了充分体现。
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降本：节约成本，提升效益
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理可控。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，实现了绿色办公。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了一笔可观的开支。财务档案优化在降本方面发挥了重要作用。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业财务工作的底线，合思的解决方案在这方面提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都一目了然。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规的道路上走得更加稳健，财务档案优化为企业的合规发展保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了先机。财务档案优化在先进理念的引领下，推动企业不断向前发展。
合思方案，引领企业前行
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业带来了显著的降本增效和合规保障。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业伙伴，共同推动企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让财务档案优化为企业发展注入新的活力。
