在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是成功转型的典范，它借助合思的财务数字化解决方案，尤其是智能差旅管理，实现了企业的华丽转身和降本增效。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，铸就了辉煌的成就。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。在行业中，动力源始终以创新和品质引领发展，其业务版图不断拓展，全球化业务布局逐渐形成。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，复杂的财务需求成为企业发展的一大挑战。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
在传统模式下，动力源的报销和财务管理方式效率低下。面对日益增长的全球化业务，传统方式无法满足企业精细化管理的需求。企业需要进行财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。
尤其是在差旅管理方面，传统的流程繁琐，从员工申请、消费到报销，各个环节都需要大量的人力和时间成本。而且，由于缺乏有效的风控体系，员工因公消费时的合规性难以保证，企业的每一笔支出存在着不透明和安全隐患。
在当前经济环境下，动力源意识到，必须打破传统模式的束缚，寻求一种更加高效、智能的解决方案，以适应企业的发展需求。智能差旅管理成为了解决这些问题的关键。
解决方案：合思打造智能差旅管理体系
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务。在智能差旅管理方面，合思构建了一套完整的体系。
事前规划和实时的风控体系是合思解决方案的一大亮点。通过这一体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在进行差旅消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，避免不必要的费用支出。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作实现了差旅管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率。
在合思的智能差旅管理体系下，动力源的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。他们可以更加专注于工作，提高工作效率和质量。
实施过程与步骤：无缝嵌入的全流程管理
合思深知动力源企业全球化业务的复杂性，因此将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的业务相结合。在实施过程中，合思逐步将解决方案嵌入企业的财务信息系统中。
首先，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。过去，这些系统之间相互独立，数据流通不畅，导致工作效率低下。通过合思的解决方案，这些系统实现了数据的实时共享和交互，形成了一个有机的整体。
然后，合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据预算和规定进行审核；消费过程中，系统会实时监控费用情况；报销时，系统会自动完成发票获取、费用绑定等操作；对账、记账和归档也都由系统自动完成，最后生成详细的报表供企业管理层决策参考。
在整个实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，确保解决方案能够顺利落地。他们根据动力源的实际情况进行了个性化的定制和优化，使解决方案更加贴合企业的需求。
取得的成果与效益：显著提升的企业价值
动力源在引入合思的智能差旅管理解决方案后，取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升，这意味着员工可以用更少的时间完成更多的工作，企业的运营效率得到了极大的提高。
人员成本方面，动力源节约了50%。通过智能差旅管理，许多繁琐的人工操作被系统自动替代，减少了人力需求。同时，员工的工作效率提高，也使得企业能够以更少的人力完成更多的业务。
员工报销周期缩短了3周。过去，员工报销可能需要花费数周的时间，现在通过系统的自动化处理，报销周期大大缩短。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规经营方面，智能差旅管理系统确保了每一笔支出的合规性，避免了潜在的风险。在低碳运营方面，数字化的管理方式减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
客户评价与反馈：合思助力企业发展
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
在合作过程中，合思的专业团队展现出了高度的敬业精神和专业素养。他们不仅能够及时解决问题，还能够根据动力源的业务发展需求，不断优化解决方案。动力源对合思的服务和解决方案非常满意，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
智能差旅管理的未来展望与CTA
智能差旅管理是企业财务数字化转型的重要组成部分。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到了智能差旅管理的重要性。合思作为智能差旅管理领域的领先企业，拥有丰富的经验和专业的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的智能差旅管理解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在，您可以免费试用合思的智能差旅管理解决方案，亲身体验其带来的高效和便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务数字化转型的新篇章。
