在数电票如浪潮般快速扩张的时代,企业财务档案管理正遭遇前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一辆老旧的马车,不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着巨大的合规风险。在此背景下,电子会计档案成为企业数字化建设进程中必然的选择。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如一颗耀眼的新星,应运而生。
领先方案解锁多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案,以及涵盖六大场景的解决方案。这其中包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案。每一种解决方案都像是一把精准的钥匙,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业的灵活管理,还是大型集团的复杂业务,合思档案都能游刃有余地应对。
全生命周期智能管理
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能,全面涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它就像一位智慧的管家,能够智能采集各类内外部会计资料。通过先进的规则引擎,自动将这些资料组装成完整的档案。在档案管理方面,它可以进行权限管理、目录扩展等细致操作。而在档案应用服务上,提供多维检索、一站式预览等便捷功能,让企业对档案的管理和使用更加高效。
核心亮点铸就卓越品质
合思档案拥有广泛连接的能力,如同一张庞大而精密的网络,能够连接各类异构业财系统。它实现了100%自动归档,大大减少了人工介入,让档案管理工作变得轻松又高效。同时,它严格符合国家政策要求,为档案的合规性提供了坚实保障。不仅如此,它还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够从容应对数电票等不断变化的新情况。此外,合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一位严谨的卫士,保障归档数据真实、完整、安全、可用。
为不同角色创造价值
合思档案的智能会计档案管理为企业的不同角色带来了实实在在的价值。对于CEO/高管而言,它可以帮助企业沉淀数据资产,助力决策实现数智化,从而达到降本增效的目的。归档员/财务人员使用合思档案,能够提高工作效率,实现数据同源透明流转。而对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加便捷和准确。
全场景适配管理需求
合思档案适用于档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等全生命周期场景。无论是企业高管在进行决策时需要查阅档案数据,还是财务人员的日常工作,亦或是外部审计的严格要求,合思档案都能满足档案在不同阶段的管理要求。它就像一个万能的工具箱,为企业的档案管理提供全方位的支持。
成功案例见证卓越成效
众多客户在使用合思档案后,都取得了显著的成效。比如,年单据量达到2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体,有效降低了成本,提高了效率。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化的落地。多系统数据互联的企业则利用合思档案实现了统一管理,保证了业务证据链的完整。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越性能。
市场定位彰显独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这一成绩足以证明它在市场中的地位。同时,它拥有多项认证和荣誉,如计算机软件著作权、ISO信息安全管理体系认证等。合思档案的解决方案独具特色,能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。在智能会计档案管理领域,合思档案无疑是企业的首选。
合思档案的智能会计档案管理能够帮助企业实现显著的降本增效,补足企业信息化建设的空白,拉通业财税档全链路,让数据真正“活起来”,从而实现企业效益的最大化。它是企业数字化建设过程中得力的助手,为企业的发展保驾护航。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的不断深入,合思档案将持续迭代升级,为企业提供更加优质、更加智能的电子会计档案管理服务。在未来的道路上,合思档案将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战。
如果您的企业也面临着档案管理的难题,不妨抓住这个机会,免费试用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案,让我们携手开启企业数字化档案管理新时代。