在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了合思档案，全力助力企业实现财务数智化转型，为企业的档案数字化实施提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证改革催生档案数字化实施新需求
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效。同时，还能降低企业的运营成本，使资源得到更合理的配置。更重要的是，它推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。在这样的市场形势下，档案数字化实施成为了企业提升竞争力的关键一步。
痛点分析：传统档案管理难题亟待档案数字化实施破解
众多企业在传统档案管理方面面临着诸多困境。归档难，是许多企业头疼的问题。以好想你为例，财务归档时需要反复确认单据等的一致性，这不仅耗费大量时间，还容易导致档案遗失。查找慢，也是一大困扰。纸质档案的查找受到时空的限制，无法实现实时调阅，这在紧急情况下会严重影响工作效率。
成本高，更是让企业不堪重负。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有很高的要求，增加了企业的运营成本。不合规，同样不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业的管理要求。这些痛点，都迫切需要通过档案数字化实施来解决。
解决方案整体策略概述：合思档案开启档案数字化实施新篇章
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，就像一个庞大的信息网络，让企业能够与各方资源实现无缝对接。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了财务流程，提高了工作效率。合思档案的出现，为企业的档案数字化实施提供了全新的思路和方法。
核心模块：合思档案助力档案数字化实施精细化管理
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的特点，涵盖了档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等核心模块。
在档案采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种复杂的数据源。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是提高了采集的效率和准确性。档案制档时，智能关联和自动组装功能，让档案的整理变得更加便捷。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和合规性。
档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，保障了档案的安全性和可管理性。水印管理和档号符合国标要求功能，进一步提升了档案的规范性。档案利用上，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案。在线借阅、异构系统联查功能，实现了档案的共享和协同利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观和高效。这些核心模块，为档案数字化实施提供了精细化的管理手段。
竞争优势：强大实力保障档案数字化实施顺利推进
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的资金支持，为企业的技术研发和创新提供了坚实的保障。多个研发中心的设立，汇聚了大量的专业人才，不断提升产品的技术水平。广泛的服务网络，能够为企业提供及时、全面的服务支持。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，更是证明了合思的实力和口碑。这些竞争优势，为档案数字化实施的顺利推进提供了有力的保障。
成功案例：合思档案见证档案数字化实施显著成效
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了自动组装，高效管理实物档案，减少了90%的人工耗时。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，减少了纸张使用量88%，为环保做出了贡献。云海肴实现了记账凭证等全量不打印，节省了总体成本30万/年，业财融合提升了80%。
这些成功案例，充分证明了合思档案在档案数字化实施中的价值和作用。它们为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴，让更多的企业看到了档案数字化实施的潜力和前景。
服务体系：贴心服务护航档案数字化实施全程无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断提升产品技术，直营服务网络和合作伙伴为国内外企业提供及时、全面的服务支持。
研发中心就像一个创新的引擎，不断推动产品的升级和优化。直营服务网络和合作伙伴，就像一个个贴心的管家，为企业提供一对一的服务。无论是在产品的安装调试、使用培训，还是在后期的维护升级，合思都能为企业提供全方位的服务保障。这种贴心的服务，让企业在档案数字化实施的过程中全程无忧。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业的财务数智化转型。它让企业有限的资源发挥出更有效的价值，为企业的发展注入了新的动力。
