在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退。在这样的大背景下，精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，深度参与了连锁零售业的财务数字化转型进程。其发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为行业发展提供了极具价值的参考。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，详细了解合思是如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，达成高效报销管理的。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家的规模，使其成为零食连锁行业的巨头。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在市场中迅速扩张。
然而，快速扩张也给鸣鸣很忙集团带来了一系列财务报销难题。差旅报销与申请环节严重脱节，员工在出差时无法便捷地完成申请流程，导致后续报销流程混乱。门店发票审核回收工作困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。私车公用的管控力度薄弱，缺乏有效的监督和管理机制，使得费用报销存在漏洞。这些问题直接导致了财务复核压力增大，报销时间延长，影响了企业的运营效率。
合思方案开启报销新篇
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，在高效报销管理方面取得了显著成效。
– 差旅无忧成本瘦身
合思的解决方案实现了差旅无需报销的创新模式，帮助企业合理收缩成本。员工在移动端即可完成申请流程，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，费用直接由企业统一支付。差旅补贴也能自动计算，减少了人工核算的工作量。统一对账和结算功能，提高了财务处理的效率。在线开票和多账户独立核算，让财务管理更加清晰和便捷。这种模式不仅提高了员工的出差体验，还为企业节省了大量的成本。
– 门店发票管理革新
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，极大地减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码方便了信息的录入和查询。自动验真查重功能，确保了发票的真实性和合规性。整个流程高效快捷，提高了发票管理的效率。
– 精细核算自动领航
合思的解决方案还实现了自动化精细核算，特别是在车补管理方面。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用报销的合理性和合规性。这种自动化的精细核算模式，提高了财务管理的精度和效率。
转型成效显著凸显
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，实现了高效报销管理的目标。
– 运营效率大幅跃升
在运营方面，督导巡店效率大大提高。通过合思的系统，督导人员可以更加便捷地完成差旅申请和报销流程，节省了时间和精力。这使得他们能够更频繁地深入门店，及时发现问题并解决。门店标准化的落地速度也更快，因为督导人员能够更高效地传达企业的标准和要求。整个运营流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。
– 财务绩效亮眼提升
在财务方面，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的优异成绩。财务数字化的实施，为企业年节约成本5000万。同时，系统能够提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，进一步提升了企业的盈利能力。
合思为鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案，成功解决了企业在扩张过程中遇到的财务难题，实现了降本增效和精细化运营。这充分体现了合思在连锁零售业财务数智化领域的专业能力，也为其他连锁零售企业提供了可借鉴的成功范例。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，以应对日益激烈的市场竞争。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
