在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长乏力。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了一系列创新解决方案，助力企业挖掘更多净利润，实现差旅精细化管理，其中电子文档归档管理更是其中的重要一环。
方案全景：财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位的财务数智化服务蓝图。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，线上线下、国内国外全场景一网打尽。通过电子文档归档管理，企业能够将差旅相关的电子文档进行高效整理和妥善保存，为差旅精细化管理提供坚实的数据基础。
功能探秘：核心亮点闪耀光芒
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全场景覆盖畅享差旅自由
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能全面涵盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，通过电子文档归档管理，将这些协议和消费记录进行有效归档，方便后续查询和管理。此外，还支持联合登陆等便捷操作，易商卡线下消费解决方案更是让线下消费也能纳入统一管理，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，极大提高了工作效率。 -
全球资源整合开启国际视野
在国内国外资源整合方面，合思整合了众多优质资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本。电子文档归档管理可以将这些国际差旅相关的文档进行分类归档，便于企业对国际差旅业务进行有效的管理和分析。 -
管控体验并重打造平衡之道
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时还有优惠券和节省策略，买贵赔保障让企业消费更加放心。订单实时占预算，多账户管理方便企业对差旅资金进行精准控制。差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供全面的数据分析和风险预警。电子文档归档管理能够将这些管控数据和报告进行妥善保存，为企业决策提供有力支持。 -
AI规划助力开启智能之旅
AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管理带来了全新的智能体验。电子文档归档管理可以将AI生成的相关文档进行归档，让企业能够随时回顾和参考这些智能决策的依据。
用户收益：多重价值全面绽放
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成本节省开启高效运营
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等。合思通过精细化管理和数智化手段，帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。电子文档归档管理能够对差旅成本相关的文档进行系统整理，让企业清晰了解每一笔差旅费用的去向，从而更好地进行成本控制。 -
体验提升激发员工活力
员工无需垫资，报销流程简化，能够获得更高效价比的差旅方案。这不仅提升了员工的差旅体验，还提高了工作效率。电子文档归档管理可以将员工的差旅申请、报销等文档进行集中管理，方便员工查询和企业审核。 -
合规管理保障企业稳健
合思能够有效监控差旅活动，及时发现异常并预警，确保企业消费合规，应对数电票时代的合规挑战。电子文档归档管理可以将合规相关的文档进行妥善保存，为企业的合规审计提供有力证据。 -
数据赋能驱动科学决策
释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。电子文档归档管理可以将差旅数据相关的文档进行分类归档，方便企业进行数据挖掘和分析，从而做出更加科学的决策。
典型场景：精准破局企业难题
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硬控困境突围从强制到智能
企业为降本采取硬控措施，如降低差旅预算、鼓励火车出行等，但这往往影响员工体验和企业可持续发展。合思提供从硬控到智控的解决方案，通过电子文档归档管理，将差旅政策和执行情况进行记录和分析，帮助企业实现更加科学的差旅管控。 -
下沉市场拓展精细管控新篇
企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法适应。合思与OTA合作，科学设置差标，满足企业精细化管控需求。电子文档归档管理可以将下沉市场的差旅数据和相关文档进行整理，为企业在下沉市场的业务拓展提供有力支持。 -
出海业务增长全球资源整合
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和全流程管理系统。电子文档归档管理可以将国际差旅的文档进行统一管理，让企业在出海业务中能够更加从容地应对各种挑战。 -
线下消费管控消除管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭管理“盲区”。电子文档归档管理可以将线下消费的凭证和记录进行归档，让企业对线下差旅费用有更清晰的了解。 -
数电票时代挑战全链路应战
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战。电子文档归档管理在其中发挥着关键作用，能够将数电票相关的电子文档进行安全、高效的归档和管理。
客户成功案例：实践见证卓越成效
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违规案例警示合规管控力量
某企业员工通过违规操作增加差旅支出，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量违规情况。企业完善制度并加强监控，电子文档归档管理将这些违规记录和处理结果进行归档，为企业的合规管理提供了宝贵的经验。 -
连锁零售企业下沉市场范例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。电子文档归档管理记录了这一过程中的数据和策略，为其他企业在下沉市场的差旅管控提供了参考。 -
合力省项目成效节省效益显著
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。电子文档归档管理对合力省项目的相关数据和文档进行归档，让企业能够清晰看到节省的成效。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现差旅精细化管理，节省成本、提升效率、保障合规。电子文档归档管理作为其中的重要组成部分，为企业的差旅管理提供了坚实的基础。立即选择合思，开启智控差旅消费之旅，解锁企业“省”与“赚”的新模式，还可免费试用我们的解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
