在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，为众多企业的数字化征程提供了坚实有力的支持。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现降本增效的。
动力源：业务发展背后的财务困境
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也积极布局了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
随着企业的持续发展壮大，动力源逐渐面临着一系列亟待解决的财务难题。多系统林立的局面使得各个系统之间数据无法有效流通，形成了严重的数据孤岛现象。报销流程繁琐复杂，员工需要花费大量时间和精力在报销事务上，这不仅影响了员工的工作效率，也对企业的整体运营效率和财务管理水平造成了不利影响。在这种情况下，动力源迫切需要一套科学有效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
合思为动力源精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的财务数字化解决方案。该方案以强大的系统连接能力为核心，通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接，成功打破了数据孤岛，实现了多系统之间的高效集成和数据的顺畅互通。
在无需报销方面，合思方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的准确性和效率，也大大减轻了财务人员的工作负担。
合思方案还充分利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业能够更加灵活地整合各种资源，实现信息的高效共享和协同工作。费控系统信息在这个过程中得到了充分的利用和管理，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
显著成效：降本增效的完美呈现
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，也提高了员工的工作满意度和企业的整体运营效率。
员工在使用过程中也感受到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。
对于财务部门来说，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过费控系统信息查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了坚实的决策支持。
动力源科技股份有限公司的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。让我们携手合思，共同迈向更加高效、智能的财务管理新时代。费控系统信息将在合思的解决方案中得到充分的利用和发挥，为您的企业创造更大的价值。
