在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前发展，全流程无纸化的时代已然来临。然而，传统纸质档案管理却如同一艘老旧的船只，在新时代的海洋中艰难前行，面临着诸多困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案这一财务电子档案管理系统，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
传统之困：纸质档案管理痛点剖析
在传统的企业运营中，纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
首先是归档难题。企业需要投入大量的时间和精力，去确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的麻烦。
其次是查找缓慢。传统纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要一份重要档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找。
再者是成本高昂。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要大量的人力来进行档案的整理和保管。
另外，合规性也是一个大问题。传统纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这在日益严格的监管环境下，给企业带来了巨大的合规风险。
同时，纸质档案管理还存在数据混乱、存储成本高、工作效率低下、档案价值难以发挥等问题。例如，电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高且容易损坏，重复录入操作容易出错，档案的价值无法得到最大化的发挥。
破局之道：合思档案解决方案揭秘
面对传统纸质档案管理的诸多痛点，合思档案财务电子档案管理系统应运而生。
合思档案是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案，实现了档案的智能关联和自动组装。同时，该系统采用精准权限管控和灵活扩展的档案目录进行管理，还具备多维检索、一站式预览等功能，方便企业对档案进行利用。
此外，合思档案还利用OCR技术，自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化，并根据预设规则自动归档。这一系列的功能，使得合思档案成为企业解决档案管理难题的得力助手。
功能之光：合思档案核心亮点呈现
合思档案财务电子档案管理系统具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。具体来说，该系统的智能采集功能，通过外部生态和内部系统接口，能够高效地采集档案。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为企业提供了更加便捷的档案管理体验。基础管理方面，系统进行精准权限管控和目录扩展，确保档案的安全和有序管理。档案服务则能够辅助审计、项目管理等工作，为企业的运营提供有力支持。
同时，合思档案还能实现档案「采制管用」全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集时，大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了采集效率。制档时，系统进行四性检测和业务检测，确保档案的质量。
收益之果：企业使用合思档案的收获
企业使用合思档案财务电子档案管理系统，能够获得显著的收益。
首先，实现了自动化归档，企业可以告别重复性的工作，大大提高了工作效率。档案的利用变得便捷高效，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。
其次，为企业带来了显著的成本节约。合思档案减少了人工耗时，降低了管理成本，节省了耗材和存储成本等。在当前经济环境下，这些成本的节约对企业来说尤为重要。
再者，提升了工作效率。合思档案提高了归档效率、审计效率、财务提效和业财融合程度等，使企业的运营更加顺畅。
最后，满足了合规要求，保证了数据的安全和长期保存。在日益严格的监管环境下，这一点对于企业来说至关重要。
场景之花：合思档案在典型场景中的应用
合思档案财务电子档案管理系统在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在财务归档场景中，合思档案可以实现一键联查，提高了归档效率。财务人员不再需要花费大量的时间去查找和整理档案，工作变得更加轻松高效。
在审计场景中，以档案数据为标准，提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，减少了审计时间和成本。
在档案查阅场景中，合思档案可以快速定位和调阅档案。企业员工可以随时随地查阅所需的档案，提高了工作效率。
在报销场景中，合思档案实现了无纸化和自动化处理。员工可以通过系统提交报销申请，系统自动进行审核和归档，大大提高了报销效率。
案例之鉴：合思档案助力企业成功
众多企业已经通过使用合思档案财务电子档案管理系统获得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
还有金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，都在合思档案的帮助下，实现了档案管理的升级和优化。
合思档案财务电子档案管理系统凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验其带来的便捷和高效。
