在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，合规发票管理已成为企业高效运营、合规发展的关键环节。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，为众多企业提供了完善的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们以汉威科技集团为例，深入了解合思如何为企业带来变革，实现合规发票管理的新突破。
汉威科技：创新先锋遭遇财务挑战
汉威科技集团，作为A股上市的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，一直以来都是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者，更是物联网解决方案的重要提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了全方位的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务收支管理、费控报销等方面遇到了诸多挑战。在传统的财务管理模式下，合规发票管理成为了一项繁琐且容易出错的工作。发票的获取、识别、验真以及入账归档等环节，不仅耗费了大量的人力和时间，还存在着合规风险。企业需要一种更加高效、智能的解决方案来应对这些挑战，实现财务的数字化转型。
合思方案：全方位构建财务数智化体系
- 全场景聚合消费生态构建
合思为汉威科技集团精心打造了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个消费场景。在这个生态中，企业的各项消费活动实现了集中管理和优化。通过整合各类消费资源，合思为汉威科技集团提供了更加便捷、高效的消费体验。
在机场出行方面，合思与各大机场建立了合作关系，为企业员工提供了便捷的票务预订和服务。员工可以通过合思的平台轻松预订机票、办理值机等手续，大大节省了时间和精力。在用车用餐方面，合思聚合了多家优质的供应商，为企业提供了多样化的选择。员工可以根据自己的需求选择合适的车辆和餐厅，同时企业也可以通过合思的平台进行统一的管理和结算。在企业采购方面，合思打造了企业购平台，整合了各类办公用品、设备等供应商，为企业提供了一站式的采购服务。企业可以通过平台直接下单采购，实现了采购流程的数字化和自动化。
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开放业财连接生态打造
合思还为汉威科技集团打造了开放的业财连接生态。这一生态包括销售合同、采购合同等多个业务场景。通过将业务系统与财务系统进行深度集成，合思实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。在销售合同管理方面，合思的系统可以实时跟踪合同的签订、执行和收款情况，为企业提供了全面的合同管理解决方案。在采购合同管理方面，合思的系统可以实现采购订单的自动生成、审批和执行，同时对采购发票进行实时监控和管理，确保了采购流程的合规性和高效性。 -
无需报销解决方案优势
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其为汉威科技集团提供的核心服务之一。该解决方案通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。在消费前，企业可以通过合思的系统制定详细的预算和审批流程，对员工的消费行为进行有效的管控。在消费过程中，合思的系统可以实时监控消费情况，对不符合规定的消费行为进行预警和拦截。消费后，系统可以自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这一过程不仅大大提高了财务工作的效率，还确保了发票的合规性和准确性。 -
全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据可以自动采集、流转，发票可识别验真。在差旅管理方面，合思的系统可以实现差旅申请、审批、预订、报销等全流程的数字化管理。员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请和报销，系统可以自动识别和验证发票的真伪，大大提高了报销的效率和准确性。在其他费用管理方面，合思的系统也可以实现类似的功能，对各类费用进行精细化管理。 -
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过与全球各大酒店、航空公司等供应商建立合作关系，合思为企业提供了更加丰富的差旅选择和优惠价格。同时，合思的系统可以根据企业的需求和偏好，为企业提供个性化的差旅方案和服务。在企业消费管理方面，合思的系统可以对企业的各项消费进行实时监控和分析，为企业提供消费优化建议，帮助企业降低成本。 -
高效会计档案管理
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合规发票管理方面，合思的档案系统可以对发票进行电子化存储和管理，实现了发票的快速检索和查阅。同时，系统还可以对发票的存储和使用进行严格的权限控制，确保了发票的安全性和保密性。通过合思档案系统，汉威科技集团可以将大量的纸质发票转化为电子档案，大大节省了存储空间和管理成本。 -
全场景收支管理解决方案
收支管理全场景覆盖，是合思为汉威科技集团提供的又一重要服务。合思的系统可以解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在收入管理方面，系统可以实时跟踪企业的销售收入、应收账款等情况，为企业提供准确的财务数据和分析报告。在支出管理方面，系统可以对企业的各项支出进行实时监控和审批，确保了支出的合规性和合理性。通过全场景收支管理，汉威科技集团实现了财务收支的精细化管理，提高了资金使用效率。
显著成果：多维度提升企业效能
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费用控制成效显著
通过合思的解决方案，汉威科技集团在费用控制方面取得了显著成果。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，大幅降低了管理成本。在事前，企业可以通过合思的系统制定详细的预算和计划，对各项费用进行合理的安排和控制。在事中，系统可以实时监控费用的支出情况，对超预算的费用进行预警和拦截。在事后，系统可以对费用的使用情况进行分析和评估，为企业提供改进建议。通过全流程的管控，汉威科技集团挖掘出了收益洼地，提高了企业的盈利能力。 -
财务压力有效释放
在财务方面，合思的解决方案为汉威科技集团带来了诸多便利。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，确保了发票的合规性和准确性。凭证自动生成，报表智能分析，大大提高了财务工作的效率。通过合思的系统，财务人员可以从繁琐的发票管理和报表编制工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅有效释放了财务压力，还提高了财务部门的工作价值。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。在差旅过程中，员工可以通过合思的APP直接预订酒店、机票等，费用由企业统一结算。消费后，发票自动获取并入账，员工无需再为报销而烦恼。这一改变大大提高了员工的工作效率和满意度，也体现了企业对员工的关怀。
携手合思：开启合规发票管理新征程
合思以其强大的技术实力和创新的解决方案，帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效，尤其是在合规发票管理方面实现了质的飞跃。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现高效、合规、低碳的财务之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在合规发票管理等方面带来的变革和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启合规发票管理的新篇章。
