在当前经济环境下,众多企业在财务管理的征程中,尤其是费用管控和报销流程优化方面,遭遇了重重关卡。多系统集成的难题如同高耸的山峰,预算管控难以落地仿若迷雾中的路径,而繁琐低效的报销流程则像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了报销流程优化的前行道路,提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报自2014年诞生以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢每一个细节,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户打造了一个全方位的财务数智化服务王国,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思不仅是专精特新企业的代表,更是资本青睐的宠儿,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在全国精心布局研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴的力量,让服务的触角延伸至国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业数字化远航
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化的海洋中乘风破浪。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效的目标,如同为企业安装了一台高效的发动机;确保企业合规经营,宛如为企业筑牢了坚固的城墙;推动企业低碳运营,好似为企业开启了绿色发展的新航道。合思的愿景是让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在数字化时代绽放出更加耀眼的光芒。
功能魔方:合思费控系统全揭秘
合思费控系统就像一个神奇的魔方,拥有众多令人瞩目的功能模块。
发票管理功能模块是企业发票管理的得力助手。它能够进行发票采集,如同勤劳的小蜜蜂,将分散的发票信息收集起来;实现发票验真,像火眼金睛的孙悟空,精准识别发票的真伪;支持发票查询,让发票信息随时可查,如在图书馆中轻松找到所需书籍;提供发票保存服务,安全地保存每一张发票;进行价格分离,清晰地展现发票中的价格构成;还能进行发票复核,确保发票信息的准确性。
费用管理功能模块则是企业费用管控的智慧大脑。它对费用类型进行精细划分,让每一笔费用都有明确的归属;严格控制费用支出,如同把关的卫士,确保费用合理合规;通过数据连接功能,打破信息孤岛,让数据顺畅流动;支付功能模块安全便捷,让付款如同行云流水;分析维度设定灵活多样,满足企业不同的分析需求;预设规则联动智能高效,自动处理各种费用情况;数据分析模块深入挖掘数据价值,为企业决策提供有力支持;报表自动生成功能,快速准确地生成各类报表,节省了大量的时间和精力。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的报表需求。合思付款能够规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊,让合同管理更加有序。合思商城如同一个商品的聚宝盆,聚合供应商实时同屏比价,为企业提供机酒火等差旅商品订购服务。合思档案则能实现电子会计档案的自动归集和存储,让档案管理变得轻松简单。
功能亮点:合思的创新密码
- 无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销模式为企业带来了一场报销流程优化的革命。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,仿佛置身于一个自由便捷的消费空间。消费过程受到申请单和差标管控,如同有一双无形的手,确保消费行为合规合法。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程如同行云流水,极大地提高了报销效率。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,让信息在不同系统之间自由流动。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,就像给企业的运营装上了高速引擎。 - 发票验真查重:源头把控合规性
合思的发票自动验真、查重功能如同一位严谨的把关者,有效解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让企业的发票管理更加规范有序。 - 银企直联:付款高效又准确
合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像给企业的资金流动上了一把安全锁。 - 多维管控:精准跟踪费用进度
合思的多维管控自动执行功能如同一个智能的监控器,在日常费用统计过程中,相关方发起申请时,费用会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。同时,系统会将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度,让企业对费用情况了如指掌。
合思优势:企业的可靠之选
- 广泛连接:数据互通促高效
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互通互联。这打破了数据孤岛的局面,让企业内部的信息流动更加顺畅,提高了工作效率,仿佛为企业构建了一个四通八达的信息高速公路。 - 定制服务:满足多样管理需求
合思提供定制化服务,能够根据企业的不同业务场景和需求,量身定制个性化的解决方案。例如,为企业搭建专家库与活动台账、项目管理台账等,满足企业多样化的管理需求,就像为企业量身打造了一件合身的衣裳。 - 敏捷高效:快速响应数字化需求
合思采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点。从项目接洽到上线交付的周期短,能够快速满足企业的数字化转型需求,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机,如同一位快速响应的特种兵。 - 数据分析:助力决策精准化
合思通过合思BI提供多维度的报表数据和动态看板,帮助企业实时了解费用情况。这些数据和看板为管理层提供了决策依据,让企业的决策更加精准,就像为企业的管理层配备了一双洞察未来的慧眼。
目标用户与应用场景:广泛覆盖无限可能
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,无论是制造业、医药业,还是互联网、科技、零售等领域,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。其应用场景也十分广泛,包括个人报销流程优化、商旅出行费用管理、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在这些场景中,合思都能发挥出强大的作用,为企业的财务管理带来质的飞跃。
成功案例:见证合思实力
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思的实力和价值。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提升了企业的数字化管理水平和运营效率。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。无论是报销流程优化、加强预算管控,还是实现业财融合和数字化转型,合思都能成为企业的得力伙伴,助力企业达成目标。众多成功案例已经充分证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也渴望在财务管理领域实现突破和创新,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受报销流程优化带来的便捷与高效!