在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的电子会计档案管理平台，正为企业解决档案管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的财务信息化成果。
市场形势洞察：数电票时代的新挑战
数电票正以迅猛之势在全国范围内扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在政策的推动下，电子会计凭证全流程标准化无纸化处理成为必然要求。企业财务档案管理正面临新的挑战，急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。在当前经济环境下，企业若不能及时应对这一变化，将在财务信息化成果的获取上落后于人。
痛点剖析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾之中，存在诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持，影响了企业的发展战略制定，进而影响财务信息化成果。
财务人员则需耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥繁琐。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，对企业的财务管理造成不利影响。
业务人员在报销流程中也深感繁琐，这降低了员工的工作积极性，也影响了企业的运营效率。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍了企业获取更多的财务信息化成果。
解决方案：合思档案的整体策略布局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。这一全面的解决方案为企业的财务信息化成果提供了坚实的保障。
核心模块揭秘：六大模块铸就管理基石
- 档案扩展解决方案：自定义管理开启高效之门
通过自定义档案类型，实现全流程扩展管理，能够对不同档案类型进行高效管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活设置档案类型，提高档案管理的针对性和效率，从而推动财务信息化成果的提升。 - 证据链完整性解决方案：可视化引擎保障财务合规
利用可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，检测证据链完整性，保障财务合规。这一方案能够让企业在财务档案管理中做到有据可依、有章可循，避免了合规风险，为企业的财务信息化成果保驾护航。 - 共享调阅解决方案：多维度视角满足查阅需求
实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。企业的不同部门和人员可以根据自己的权限和需求，快速准确地查阅所需档案，提高了信息的流通效率，有助于企业更好地利用财务信息化成果。 - 数电票解决方案：全流程自动化闭环管理
提供数电票全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，都能够实现自动化处理，提高了数电票管理的效率和准确性，为企业的财务信息化成果增添了新的亮点。 - 实物备查解决方案：纸电关联实现全流程定位
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。企业可以通过线上系统对实物档案进行实时监控和管理，避免了实物档案的丢失和损坏，提高了实物档案管理的安全性和效率，进一步巩固了财务信息化成果。 - 大数据解决方案：海量数据释放管理价值
具备百亿级单据量匹配关联能力，海量数据秒级查询。这一强大的功能能够提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业可以通过对海量档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持，促进财务信息化成果的不断提升。
竞争优势凸显：四大优势引领行业潮流
- 广泛连接能力：异构系统的“兜底”保障
合思档案管理平台具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以整合企业各个业务系统的数据，实现数据的互联互通，为企业的财务信息化成果提供了全面的数据支持。 - 100%自动归档：规则匹配减少人工介入
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了档案管理的准确性和及时性，有力地推动了财务信息化成果的实现。 - 符合政策要求：合规管理紧跟国家步伐
严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。企业在使用合思档案管理平台时，无需担心合规问题，能够专注于业务发展，为企业的财务信息化成果营造了良好的政策环境。 - 灵活迭代能力：应对变化保持领先地位
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案管理平台能够快速调整和优化，为企业提供持续的支持，助力企业在财务信息化成果的道路上始终保持领先。
成功案例展示：真实案例见证卓越成效
- 案例一：单据量庞大企业的降本增效之路
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。这一系列举措降低了企业成本，提高了管理效率，取得了显著的财务信息化成果。 - 案例二：集团型企业的标准化管理提升
某集团型企业通过合思档案单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的财务信息化成果增添了新的光彩。 - 案例三：企业数据互联的全生命周期管理
某企业通过合思档案多系统数据互联方案，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了总体成本，进一步巩固了企业的财务信息化成果。 - 案例四：教育集团的流程简化与效率提升
某教育集团通过合思档案单套制管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这一方案为教育集团的财务信息化成果带来了质的飞跃。
服务体系支撑：全方位服务保障客户体验
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是技术咨询、系统实施还是售后维护，合思都能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案管理平台时能够取得良好的财务信息化成果。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在数字化转型的大趋势下，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力企业实现财务数智化转型，创造更大的价值。如果您想亲身体验合思档案管理平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务信息化成果提升之旅。
