在当今这个数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正面临着重重挑战。信息犹如被困在孤岛上,难以流通共享;费用报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言;成本管控缺乏有力手段,难以实现精细化操作;财务决策也常常因为缺乏实时、准确的数据支持而陷入困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一把利刃,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务迷雾待驱散
企业在财务收支管理的道路上,仿佛置身于迷雾之中。信息不连通形成的孤岛,使得数据的共享和利用变得异常艰难。各部门之间的数据难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息网络。费用报销流程更是繁琐至极,员工需要先垫资消费,再费劲地开票、打印,最后提交报销申请。而财务人员则要面对大量的报销单据进行审核,工作量巨大。成本管控方面,缺乏有效的手段,难以对各项成本进行精准的把控和精细化管理。财务决策也因为没有实时、准确的数据支撑,如同在黑暗中摸索,难以做出明智的选择。
解决方案概述:搭建财务智慧桥梁
合思通过构建一个敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建起一座跨越财务难题的智慧桥梁。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。随需访问档案在这个平台中发挥着重要作用,它让企业能够更加便捷地获取和管理财务档案信息。
核心功能亮点:打造全场景财务利器
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全场景聚合消费生态:多元消费一网打尽
合思的平台拥有全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等丰富的消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景。无论企业的消费需求多么多元化,都能在这个平台上得到满足。随需访问档案可以让企业随时查看这些消费场景下产生的相关档案信息,为企业的消费管理提供有力支持。 -
打破信息壁垒:连接平台促流通
平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个重要平台,打破了信息孤岛的局面。数据能够在各个平台之间自由流通,实现了信息的共享和高效利用。企业可以通过随需访问档案,快速获取各个平台相关的档案信息,为财务决策提供更全面的数据支持。 -
无需报销分级标准:消费合规新体验
合思推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为报销问题烦恼,企业也能更好地控制费用支出。通过随需访问档案,企业可以对这些消费和报销信息进行精准的记录和管理。 -
多元产品功能:覆盖财务全流程
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个产品,具备差旅申请、发票管理、资金支付、预算管控等丰富功能。这些产品和功能相互配合,形成了一个完整的财务流程管理体系。随需访问档案可以让企业在各个环节随时查阅相关档案,确保财务流程的顺畅进行。 -
全场景收支服务:一站式财务保障
合思提供合思付款、合思收款、合思BI等服务,实现了收支管理全场景覆盖。无论是采购付款还是销售收款,都能在平台上得到高效处理。随需访问档案功能让企业在进行收支管理时,能够随时查阅相关的档案记录,保障财务收支的准确性和合规性。 -
开放应用商店:拓展财务新可能
合思的开放财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步拓展财务数智化的功能。随需访问档案在这个应用商店中也能发挥重要作用,企业可以通过它查看与应用相关的档案信息,更好地管理和使用这些应用。
用户收益:各方共赢新格局
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老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业实现降本增效,全流程财务收支管控让企业的每一笔资金流向都清晰可见。通过实时、准确的数据支持,老板能够做出更明智的经营决策。随需访问档案功能让老板可以随时查阅企业的财务档案,掌握企业的财务状况。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。进销项发票全生命周期管理,让发票的处理变得更加高效。智能识别潜在风险功能,为财务工作提供了有力的保障。随需访问档案让财务人员可以快速查阅发票相关的档案信息,提高工作效率。 -
员工:省事省心,轻松工作
员工在合思的平台上,因公消费无需再垫资、开票、打印,大部分场景都无需报销。这大大减轻了员工的负担,让员工能够更加专注于工作。随需访问档案可以让员工随时查看自己的消费记录和相关档案信息。 -
企业整体:全面提升,数字转型
企业整体在合思的助力下,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。随需访问档案功能为企业的数字化转型提供了有力支持,让企业能够更好地管理和利用财务档案信息。
典型场景:场景应用显神通
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差旅场景:轻松出行无负担
在差旅场景中,员工通过合思商城进行商旅线上订购,无需垫资和报销,费用自动采集和流转。这就像一场说走就走的旅行,员工无需再为报销问题烦恼。随需访问档案可以让员工和企业随时查看差旅相关的档案信息,如行程记录、费用明细等。 -
采购场景:成本核算精细化
企业在采购场景中,通过合思付款进行连接型采购对账、收票、付款管理,实现了成本的精细化核算。每一笔采购费用都能得到精准的记录和管理。随需访问档案功能让企业可以随时查阅采购相关的档案,如采购合同、发票等。 -
销售场景:服务效率大提升
在销售场景中,企业通过合思收款进行一站式销售开票、收款、对账管理,提升了销售客户服务效率。销售流程变得更加顺畅,客户满意度也随之提高。随需访问档案可以让企业随时查看销售相关的档案信息,如销售合同、收款记录等。
客户成功案例:实践见证实力
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这就像给企业装上了一个强大的引擎,让企业在财务收支管理方面飞速前进。随需访问档案功能也为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变,让徐福记在成本管控方面取得了显著成效。随需访问档案让徐福记可以随时查阅差旅相关的档案信息,进一步优化差旅管理。
汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,开启了财务数字化转型之路。这些企业在合思的帮助下,在财务收支管理领域取得了长足的进步。随需访问档案功能也为这些企业的财务数字化转型提供了重要保障。
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