在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒,为企业带来了前所未有的财务管理新体验。接下来,让我们一同深入了解合思是如何通过一系列举措推动企业财务数智化,以及其提供的无纸化报销方法的独特魅力。
市场形势洞察:数字浪潮下的财务转型契机
随着数字经济的蓬勃发展,企业正面临着愈发复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。在当前经济环境下,财务数智化成为了企业提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的必然选择。越来越多的企业开始敏锐地关注并积极投入到财务数智化建设中,市场需求呈现出快速增长的态势。财务数智化不仅仅是一种技术变革,更是企业适应时代发展、提升自身竞争力的关键战略举措。无纸化报销方法作为财务数智化的重要组成部分,正逐渐成为企业提升财务管理水平的核心手段。
传统财务痛点剖析:摆脱繁琐枷锁
传统财务模式如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,存在着诸多难以忽视的痛点。
报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请、进行审核以及核对预算,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。每一次报销都像是一场漫长的马拉松,员工在繁琐的流程中疲于奔命,工作效率大打折扣。
合规管理困难重重,人工判断消费方案合规性时,往往容易出现疏漏。在复杂的业务场景下,人工审核难以做到全面、精准,这就给企业带来了潜在的合规风险。
降本增效效果不明显,企业无法有效控制费用支出,也难以挖掘收益洼地。大量的费用在不知不觉中流失,企业的利润空间被不断压缩。
信息孤岛问题严重,各业务系统之间的数据无法连通,犹如一座座孤立的岛屿,影响了业财融合和决策效率。企业无法及时获取准确的财务信息,决策缺乏科学性和及时性。无纸化报销方法能够有效解决这些痛点,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思解决方案:引领财务数智化新风尚
合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无纸化报销方法作为合思解决方案的重要一环,贯穿于整个财务管理流程,为企业带来了全新的报销体验。
核心模块揭秘:打造一站式财务管理平台
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费到报销、对账、记账、归档以及报表生成,实现了全流程的数字化费控管理。在这个平台上,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,每一笔费用都能在系统中清晰记录,企业管理者也能实时掌握费用支出情况,做出更加科学的决策。无纸化报销方法在合思费控中得到了充分体现,让报销变得轻松、高效。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化了从消费到入账的全流程。通过合思商城,企业可以实现全盘预算与智能化差旅动态管理。员工在预订差旅服务时,能够享受到更加便捷、优惠的选择,企业也能有效控制差旅成本。无纸化报销方法在合思商城中得到了完美应用,让差旅报销不再成为难题。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台支持百亿级单据量的匹配关联,实现了档案不打印,助力企业达成双碳目标。在合思档案的助力下,企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,所有档案都能在电子平台上安全存储和快速查询。无纸化报销方法与合思档案相结合,让企业的报销档案管理更加高效、环保。 -
收支管理:全方位财务收支解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决了对公业务三流合一的难题,实现了连接型采购对账、收票、付款管理。在这个过程中,企业的采购流程更加规范、高效,资金流转更加安全。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的销售收款流程更加顺畅。合思BI提供了智能化的财务收支经营分析,助力企业做出更加科学的经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题、调整策略,实现更好的发展。无纸化报销方法在收支管理的各个环节都发挥着重要作用,让企业的财务收支管理更加数字化、智能化。
竞争优势凸显:构筑强大护城河
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广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。在这个庞大的生态系统中,各个平台之间的数据能够实时共享、协同工作,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。企业可以根据这些信息做出更加科学的决策,提升自身的竞争力。无纸化报销方法在广泛连接的生态中得到了更好的应用,让报销数据能够在各个系统之间顺畅流通,提高了报销效率。 -
无需报销分级标准:引领行业规范
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。这一标准的推出,为企业提供了一个清晰的参考框架,让企业能够根据自身情况制定合理的数字化转型策略。通过提升财务数字化实践效率,企业能够实现消费即合规,采购即报销的目标。无纸化报销方法在无需报销分级标准的指导下,更加规范、高效,为企业的财务管理带来了新的变革。 -
创新技术应用:科技赋能财务
合思运用AI数字科技,实现了智能匹配、自动生成凭证、智能推荐等功能。这些创新技术的应用,大大提高了财务工作的效率和准确性。智能匹配功能能够快速准确地将费用与相应的预算、项目进行匹配,减少了人工操作的错误。自动生成凭证功能让财务人员无需手动录入凭证,节省了大量的时间和精力。智能推荐功能能够根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供合理的费用支出建议,帮助企业优化财务管理。无纸化报销方法借助创新技术的力量,让报销过程更加智能化、自动化。 -
安全认证保障:守护数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思的安全认证保障让企业能够放心地使用其服务,不用担心数据泄露等问题。无论是企业的财务数据还是员工的报销信息,都能得到严格的保护。无纸化报销方法在安全可靠的环境中运行,让企业和员工更加安心。
成功案例见证:实力铸就辉煌
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动力源:效率提升典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在合思的助力下,动力源的财务管理水平得到了显著提升,企业能够更加专注于核心业务的发展。无纸化报销方法在动力源的应用,让员工告别了繁琐的纸质报销,提高了工作效率,也让企业的财务管理更加规范、透明。 -
徐福记:成本节约先锋
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案为徐福记带来了实实在在的经济效益,让企业在控制成本的同时,也提升了员工的差旅体验。无纸化报销方法在徐福记的差旅报销中发挥了重要作用,让差旅报销更加便捷、高效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案的应用让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃,企业能够更加高效地管理会计档案。无纸化报销方法与合思档案的结合,让企业的报销档案管理更加绿色、环保。
服务体系支撑:贴心陪伴企业成长
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保产品技术的不断创新和升级。研发中心的专业团队不断探索新技术、新方法,为企业提供更加优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的贴心服务。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,解决客户问题。无论是企业在使用过程中遇到的技术问题还是业务问题,合思的服务团队都能及时提供帮助。无纸化报销方法在合思完善的服务体系支持下,能够更好地满足企业的需求,为企业的财务管理提供有力保障。
合思凭借其在财务数智化领域的先进技术、创新解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化服务。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的高效无纸化报销方法,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!