在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正站在传统纸质模式向电子模式转型的关键节点。企业面临着诸多挑战，传统的文档流转管理方式已难以满足高效、合规的要求。合思档案作为一款引领潮流的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进技术与全面功能，为企业带来了高效、合规的财务档案管理解决方案，在文档流转管理领域展现出强大的实力。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态和自主研发的技术，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在文档流转管理方面更是发挥着重要作用。
在当前经济环境下，企业对于高效文档流转管理的需求愈发迫切。合思档案凭借其卓越的性能，成为企业实现财务档案高效管理的得力助手。它不仅能够优化企业的文档流转流程，还能提升企业的整体运营效率。
核心功能：全方位护航文档流转管理
多维度功能模块构建文档管理大厦
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。针对不同模块，它提供了大数据解决方案和档案扩展解决方案等。这些解决方案为企业的文档流转管理提供了坚实的基础，确保各类文档能够得到妥善的处理和管理。
在发票管理方面，合思档案能够实现快速准确的识别和处理，提高发票的流转效率。对于单据和凭证，它可以进行有效的分类和归档，方便企业进行查询和使用。账簿和报表的管理也更加智能化，能够自动生成相关数据，为企业的决策提供有力支持。
全流程闭环管理实现文档无缝流转
合思档案在业务流程上实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。这一管理模式确保了文档在各个环节的顺畅流转，避免了文档丢失或延误的情况发生。
在业务流转环节，合思档案能够实时跟踪文档的状态，确保信息的及时传递。财务入账时，它可以自动匹配相关数据，提高入账的准确性和效率。档案采集阶段，它支持多源采集方式，能够快速获取各类会计资料。档案制档和管理过程中，它具备智能制档和权限管理等功能，保障了文档的安全和规范。档案利用时，它提供了多维检索和一站式预览穿透联查等功能，方便企业随时查阅和使用文档。
具体功能：为文档流转管理添砖加瓦
- 多源采集
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它可以获取多种格式的会计资料，并且能够连接多种合作伙伴系统。这种多源采集的方式确保了企业能够全面、准确地获取所需的文档信息，为文档流转管理提供了丰富的数据基础。
在实际应用中，企业可以根据自身需求选择合适的采集方式。对于一些自动化程度较高的业务系统，可以通过接口互联进行自主采集；对于一些特殊的文档或数据，可以采用手动采集自主补录的方式进行补充。 - 智能制档
通过规则引擎自动组装电子凭证数据，合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”。同时，它支持字段映射，方便企业查阅和管理文档。智能制档功能大大提高了文档的处理效率和准确性，减少了人工操作的工作量。
在制档过程中，规则引擎会根据预设的规则自动对电子凭证数据进行组装和检测。“四性检测”确保了文档的真实性、完整性、准确性和可用性，业务检测则进一步验证了文档的合规性。字段映射功能使得企业可以根据自身的需求对文档进行个性化的设置和管理。 - 档案管理
合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能保障了档案的安全和规范管理，确保只有授权人员能够访问和操作相关文档。
权限管理功能可以根据企业的组织架构和业务需求，为不同的用户分配不同的权限。档案目录的灵活扩展功能使得企业可以根据业务的发展和变化，随时调整档案的分类和管理方式。系统规范预置档号功能则为档案的检索和管理提供了便利。 - 档案应用
合思档案提供多维检索、一站式预览穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。这些功能满足了企业在不同场景下对文档的使用需求，提高了文档的利用效率。
多维检索功能允许企业根据不同的条件对档案进行检索，如时间、类型、关键词等。一站式预览穿透联查功能可以让企业在查阅文档时，快速获取相关的关联信息。外部系统调阅功能方便了企业与合作伙伴之间的信息共享。可视化盘点档案数据功能可以让企业直观地了解档案的数量和状态。档案借阅服务功能则为企业内部的文档借阅提供了规范的管理流程。
优势凸显：合思档案在文档流转管理中的独特魅力
政策适应：紧跟时代步伐，满足合规要求
合思档案能够满足数电票管理要求的特殊性，符合国家政策对电子会计档案管理的规定。在当前政策环境下，企业对于文档流转管理的合规性要求越来越高。合思档案的这一优势确保了企业在文档管理过程中能够严格遵守相关政策法规，避免了合规风险。
随着数电票的推广和应用，企业需要具备相应的管理能力来处理这些电子票据。合思档案通过不断升级和优化，能够适应数电票管理的特殊性，为企业提供了可靠的解决方案。同时，它也符合国家对于电子会计档案管理的各项规定，保障了企业的合规经营。
成本效益：节约成本，提升效率
与传统纸质档案管理相比，合思档案可以节约纸张成本、整理成本，同时提升检索效率。在文档流转管理过程中，传统纸质档案需要大量的人力和物力进行整理、存储和查找，而合思档案通过电子方式进行管理，大大降低了这些成本。
在纸张成本方面，企业不再需要大量的纸张来打印和存储文档，节省了采购纸张的费用。整理成本上，电子档案的分类和整理更加便捷，减少了人工操作的工作量。检索效率上，合思档案提供的多维检索功能可以快速定位所需文档，大大缩短了查找时间。此外，它还能保障档案管理的合规性，避免了因违规而产生的罚款等成本。
功能特性：强大功能，灵活迭代
合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，具备灵活承接和持续迭代的能力。它能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。在文档流转管理中，这些功能特性使得企业能够高效地处理和管理各类文档，提高了工作效率和质量。
强大的数据获取能力确保了企业能够及时、准确地获取所需的文档信息。验签和解析能力可以保证文档的真实性和完整性。灵活承接和持续迭代的能力使得合思档案能够根据企业的业务发展和需求变化，不断升级和优化自身功能。广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，使得企业的文档流转管理更加自动化和智能化。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
年单据量2.6亿企业的蜕变
对于年单据量2.6亿的企业来说，传统的会计档案纸电混合管理方式存在诸多问题。纸电混合难管理、手工作业低效费力，严重影响了企业的文档流转管理效率。合思档案的应用为该企业带来了巨大的改变。
合思档案实现了业财一体，将业务数据和财务数据进行了有效的整合。通过管理自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。流程精简使得文档流转更加顺畅，降低了运营成本。同时，它还实现了降本增效的目标，为企业带来了显著的经济效益。
集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助集团型企业解决了这些难题，实现了标准化落地。
在档案管理流程方面，合思档案进行了优化和规范，使得各个分支机构的档案管理流程更加统一。凭证附件标准得到了明确和统一，提高了档案的规范性。会计档案管理制度也得到了有效执行，保障了档案管理的合规性。同时，电子会计档案的应用实现了低碳环保的目标，符合企业的可持续发展战略。
多系统企业的统一管理
多系统企业在文档流转管理过程中往往存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为这类企业提供了统一储存和管理的解决方案。
它实现了业务证据链的完整，确保了数据的真实性和可靠性。通过数据共享，企业内部各个部门可以更加方便地获取和使用相关文档。全生命周期管理功能则保障了文档从生成到销毁的全过程都得到有效的管理和监控。
民办教育集团的高效管理
民办教育集团通常拥有多个业务系统，数据隔离现象严重，实物存档占用空间大。合思档案帮助民办教育集团解决了这些问题，形成了多向、网状的管理结构。
通过合思档案的应用，民办教育集团实现了业务系统之间的数据互联互通，打破了数据隔离的局面。多向、网状的管理结构使得文档在各个部门之间能够更加顺畅地流转，提高了工作效率。同时，电子档案的存储方式也大大节省了实物存档的空间。
合思档案：引领文档流转管理新未来
合思档案以其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。在当前数字化建设的大趋势下，电子会计档案管理已成为企业实现高效运营和可持续发展的必然选择。
合思档案将持续创新和优化，不断提升自身的性能和服务水平。它将携手企业共同迎接数字化转型的挑战，助力企业在文档流转管理领域取得更大的突破。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨免费试用，亲身体验它为文档流转管理带来的便捷与高效。
