在当今企业数字化转型的大趋势下,财务数智化已然成为企业增强竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品与服务,成功帮助众多企业攻克财务数字化难题,达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的业务布局广泛,从日常的费用管理到复杂的财务分析,从商旅出行的便捷安排到电子会计档案的高效管理,合思都能提供一站式的解决方案。这使得企业能够在一个平台上完成所有财务相关的操作,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块宛如企业的“发票守护神”。它支持发票采集、验真、查询、保存等操作,还能进行价格分离和发票复核。通过先进的技术手段,确保每一张发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供坚实的基础。
费用管理功能模块则是企业费用控制的“智能大脑”。它涵盖了费用类型的精准分类、严格的费用控制、高效的数据连接、便捷的支付功能模块、灵活的分析维度设定、预设规则的联动以及强大的数据分析模块和报表自动生成功能。这些功能相互协作,帮助企业实现对费用的精细化管理,确保每一笔费用都花得合理、透明。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式。这些报表能够从不同的角度反映企业的财务状况,为企业的决策提供有力的数据支持。
同时,合思具备强大的系统集成能力。它能与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直连等进行无缝对接,实现数据的互联互通。这意味着企业各个部门之间的数据能够实时共享,避免了信息孤岛的出现,提高了企业的整体运营效率。
合思优势:革新传统财务模式
与传统财务系统相比,合思具有显著的优势。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销的效率和准确性。
系统连接能力强也是合思的核心优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
高效流程和便捷支付同样值得一提。合思支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别,提高了报销效率。发票能够自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力。银企直联功能打通了业务与付款的环节,提升了工作效率和数据准确性。
合思实践:成功案例见证实力
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
动力源通过与合思的合作,实现了多系统集成和数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。发票智能校验,自动生成凭证。这些措施使得财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材借助合思的OCR自动识别发票信息、发票自动验真、查重以及凭证自动生成等功能,结合银企直联打通业务与付款,实现了高效流程和便捷支付。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
合思未来:开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业中得到了成功应用,显著提升了企业的财务效率、降低了成本、加强了风险管控。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。