在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的难题以及报销流程的繁琐，犹如一只只无形的手，严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力企业披荆斩棘，解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为财务档案优化提供了强大的支持。
行业痛点：财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中，宛如行走在荆棘丛生的道路上，面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构犹如一张错综复杂的大网，各主体流程繁复无比。
集团型公司更是面临着支出散落多系统的困境，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务的支撑需求日益增大。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒，多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，效率低下，这些问题都严重影响了财务档案优化的进程。
解决方案概述：合思妙方破难题
合思精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案，犹如一剂剂妙方，为企业解决财务难题，推动财务档案优化。
– 系统集成
打破数据孤岛：合思通过强大的技术手段，打破数据流转的壁垒，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步，实现数据的互联互通。从此，企业告别了多系统繁复操作的困扰，业务数据能够跨系统同步应用，为财务档案优化提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销
重塑商旅流程：合思颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工因公消费免垫资、免开票，仿佛为员工卸下了沉重的负担。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，也为财务档案的准确记录和管理提供了便利。
– 预算管控
跨系统精准管理：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，确保企业的预算管理精准有效，为财务档案的预算记录和分析提供了可靠依据。
– 对公付款
合同管理新利器：合思的合同管理台账功能强大，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求，也为财务档案的合同管理提供了全面、细致的记录。
– 发票智能校验
高效准确把关：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，确保发票的合规性，为财务档案的发票管理提供了坚实的保障。
– 自动生成凭证
财务工作新飞跃：合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，为财务档案的凭证管理提供了自动化、规范化的解决方案。
核心功能亮点：合思费控显神通
合思费控宛如一位神通广大的魔法师，具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，有力地推动了财务档案优化。
– 连接能力强
打破数据流转壁垒：合思费控采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务档案的实时更新和准确记录提供了有力支持。
– 移动审批与AI识别
高效便捷新体验：系统支持移动审批，员工可以随时随地进行审批操作，仿佛将办公室装进口袋。AI技术OCR自动识别照片的发票信息，审批流程透明化、线上化，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，为财务档案的信息录入提供了高效、便捷的途径。
– 发票自动验真查重与凭证自动生成
源头控制合规性：合思费控实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，确保了财务档案的发票和凭证管理的合规性和准确性。
– 银企直联
打通业务与付款：合思费控实现了银企直联，打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为财务档案的资金管理提供了实时、准确的记录。
用户收益：多方共赢新境界
合思费控为企业的不同角色带来了显著的收益，实现了多方共赢，也极大地促进了财务档案优化。
– 员工
便捷高效新体验：员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，同时也为财务档案的员工费用记录提供了清晰、准确的数据。
– 财务
合规高效新突破：财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，为财务档案的管理和利用提供了更高层次的服务。
– 管理
全程管控新视角：企业管理者实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，效率提升，报销周期缩短，人员成本节约，财务核算效率提升，对公业务管控提升，预算管控落地，发票智能校验和自动生成凭证，减少了财务基础工作压力，提升了财务价值感，为财务档案的综合管理和决策分析提供了全面、深入的支持。
典型场景：多元场景全覆盖
合思费控涵盖了众多典型场景，满足了企业不同业务需求，为财务档案优化提供了全方位的解决方案。
– 无需报销与商旅出行
在无需报销和商旅出行场景中，合思费控让员工的出行更加便捷，企业的费用管理更加高效。员工无需垫资和开票，消费合规有保障，财务对账和结算更加轻松，为财务档案的差旅费管理提供了清晰、规范的记录。
– 销售费用管理与预算管控
在销售费用管理和预算管控场景中，合思费控帮助企业合理控制销售费用，确保预算的精准执行。通过对销售费用的实时监控和分析，为企业的销售决策提供有力支持，同时也为财务档案的销售费用和预算记录提供了详细、准确的数据。
– 对公付款与合同管理
在对公付款和合同管理场景中，合思费控的合同管理台账功能和对公付款功能，让企业的合同管理和付款流程更加规范、高效。实时统计付款和回票进度，智能关联合同信息，为企业的业务运营提供了有力保障，也为财务档案的合同和付款管理提供了全面、细致的记录。
– 发票智能校验与自动生成凭证
在发票智能校验和自动生成凭证场景中，合思费控的发票智能校验功能和自动生成凭证功能，提高了发票识别效率和凭证生成的准确性。确保发票的合规性和凭证的规范性，为财务档案的发票和凭证管理提供了可靠的保障。
– 个人报销、项目管理与备用金管理
在个人报销、项目管理和备用金管理场景中，合思费控简化了报销流程，提高了项目管理的效率，合理控制了备用金的使用。为员工和企业的财务管理提供了便利，也为财务档案的个人费用、项目费用和备用金管理提供了清晰、准确的记录。
– 市场活动管理与设备流转管理
在市场活动管理和设备流转管理场景中，合思费控帮助企业合理控制市场活动费用，确保设备的合理流转和使用。通过对市场活动和设备流转的实时监控和分析，为企业的市场决策和设备管理提供有力支持，同时也为财务档案的市场活动费用和设备资产记录提供了详细、准确的数据。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著成效，有力地证明了合思在财务档案优化方面的实力。
– 北京动力源科技股份有限公司
该公司实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思费控帮助企业提高了报销效率，降低了人力成本，为财务档案的管理和利用提供了更高效的支持。
– 汉威科技集团股份有限公司
该公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这说明合思费控帮助企业优化了财务核算和付款流程，加强了预算管控，为财务档案的核算和预算管理提供了更精准的支持。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
该公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思费控帮助企业提高了报销和核算效率，缩短了报销周期，降低了财务工作压力，为财务档案的管理和合规性提供了更有力的保障。
在当前企业面临财务数字化转型挑战的背景下，合思的财务数字化解决方案无疑是企业的明智之选。它不仅能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还能为财务档案优化提供全面、深入的支持。如果您的企业也正在为财务数字化转型和财务档案优化而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型的新篇章！
