智能会计档案管理助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立,恰似一座又一座的数据孤岛,让企业的数据分散且滞后;费用管控难如攀登险峰,报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思,就像那照亮航道的灯塔,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业驱散迷雾,解决痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智能会计档案管理助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立,恰似一座又一座的数据孤岛,让企业的数据分散且滞后;费用管控难如攀登险峰,报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思,就像那照亮航道的灯塔,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业驱散迷雾,解决痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点暗礁

在企业财务数字化转型的海洋里,暗礁密布,痛点与挑战无处不在。

多系统集成困难,数据就像散落在各地的珍珠,难以串联起来。预算统计仿佛在迷雾中摸索,对公付款与合同管理如同两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作量大得像一座大山,压得财务人员喘不过气来。

报销流程繁琐,员工如同背着沉重的包袱前行。垫资多、周期长,让员工苦不堪言;财务审核工作量大且价值感低,如同在茫茫沙漠中独行,看不到尽头。

费用管控难,标准不统一,就像没有方向的航船,在大海中迷失。无法全流程管控,预算执行难落地,企业的资金就像断了线的风筝,四处飘散。

数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工,就像在脆弱的桥梁上行走,随时都有掉落的风险。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都在这片暗礁密布的海洋中苦苦挣扎。

合思领航之帆

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,就像一艘坚固的巨轮,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

它拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能会计档案管理等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为巨轮加满了燃料,让它能够在大海中乘风破浪。

使命愿景灯塔

合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一座明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。

它致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,降低企业成本,增强企业竞争力。让企业在数字化时代能够更加高效、合规地运营,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。在这座灯塔的指引下,企业能够避开暗礁,驶向成功的彼岸。

系统功能宝藏

合思费控系统就像一个装满宝藏的宝库,拥有丰富的模块功能。

费用管理模块,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条精细的流水线,让费用管理有条不紊。

发票管理模块,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,就像一位严谨的审计师,确保发票的真实性和准确性。

合同管理模块,规范合同管理流程,建立合同台账,实时统计付款和回票进度,如同一位细心的记录员,让合同管理一目了然。

预算管理模块,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位精准的舵手,确保企业的预算在正确的航道上行驶。

银企直连模块,实现业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款等,如同一条快速的通道,让资金流转更加顺畅。而智能会计档案管理也在这个宝库中占据着重要的位置,为企业的财务档案管理提供了强大的支持。

功能亮点明珠

合思费控系统的功能亮点,就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。

无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,让报销变得轻松愉快,员工再也不用为报销而烦恼。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。就像一座桥梁,让不同的系统之间能够畅通无阻地交流。

移动审批和AI技术OCR自动识别,提高报销效率,简化报销流程。就像一位高效的秘书,帮助员工和财务人员节省时间和精力。

发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,减轻财务审核压力。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。就像一位精明的采购员,为企业节省每一分钱。智能会计档案管理在这些亮点的映衬下,也更加凸显其重要性。

产品优势盾牌

合思的产品优势,就像一面坚固的盾牌,为企业的财务数字化转型保驾护航。

广泛的连接能力,能够与企业现有的OA、HR、ERP、TMC等多系统实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通和实时同步。就像一张巨大的网络,将企业的各个系统紧密地连接在一起。

灵活的配置能力,可根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活的单据配置、自定义档案和审批流程设置。就像一位技艺高超的裁缝,为企业量身定制合身的衣服。

强大的预算管控能力,实现跨系统预算管理,前置预算校验,有效防止费用超标,实时监控预算执行进度。就像一位严格的监管者,确保企业的资金使用合理合规。

高效的报销流程,大大缩短员工报销周期,提高报销效率,同时减轻财务人员的基础工作量。就像一台高效的机器,让报销流程快速运转。

安全可靠的数据管理,保障企业财务数据的安全和隐私。就像一个坚固的保险箱,保护着企业的核心资产。智能会计档案管理在这面盾牌的保护下,能够更加稳定地运行。

目标场景航线

合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。这就像一张广阔的地图,为合思指明了前进的方向。

应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。不同行业的企业都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,就像在茫茫大海中找到了属于自己的航线。智能会计档案管理在这些场景中都能发挥重要的作用,为企业的财务数字化转型提供有力的支持。

成功案例航标

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,就像一座座明亮的航标,为其他企业指引着成功的方向。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,实现精细化管理降本增效,提升了员工幸福感和企业运营效率。智能会计档案管理在这些成功案例中也发挥了重要的作用,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。

合思凭借其创新的产品和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,解决了企业在财务管理方面的诸多痛点和挑战。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。智能会计档案管理也将不断升级和完善,为企业的财务档案管理带来更多的便利和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,免费试用我们的产品,让合思助力您的企业开启财务数字化新时代,实现降本增效、合规经营的目标。

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captaincaptain
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