在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成功助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，取得了显著成效。今天，我们将深入剖析一家典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻其在财务数字化转型过程中所面临的困境，以及合思为其量身定制的解决方案所带来的巨大价值。票据信息追踪在这一过程中也发挥着至关重要的作用，它贯穿于整个财务数字化流程，为企业的财务管理提供了精准、高效的支持。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终秉持着创新驱动的发展理念，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了其在行业内的卓越地位。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在如此辉煌的发展历程中，动力源对财务管理的精细化和数字化提出了更高的要求，票据信息追踪也成为其提升财务管理水平的关键需求之一。
财务困局：数字化转型的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，动力源逐渐陷入了财务数字化的困境。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题，使得员工在日常工作中面临着巨大的困扰。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等现象，也让财务部门难以实时掌握企业的财务状况，票据信息追踪更是难上加难。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，进一步加剧了动力源在财务数字化转型过程中的挑战。
合思方案：量身定制的数字化药方
面对动力源在财务数字化方面的重重困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，全方位满足了动力源在财务数字化转型过程中的需求。在票据信息追踪方面，合思的解决方案实现了票据信息的实时采集、精准分析和全程监控，确保了票据信息的准确性和安全性。
实施探秘：步步为营的转型之路
合思的解决方案在动力源的实施过程中，采取了步步为营的策略。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的统一管理。其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在业务操作层面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这一系列的实施步骤，确保了合思解决方案在动力源的顺利落地，也为票据信息追踪提供了坚实的技术保障。
成效显著：立竿见影的转型硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大减轻了员工的工作负担。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。在票据信息追踪方面，通过合思的解决方案，动力源实现了票据信息的实时追踪和精准管理，有效避免了票据丢失、篡改等问题，提高了财务管理的安全性和合规性。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单；管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式。
客户心声：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。在票据信息追踪方面，陈华林也对合思的解决方案给予了高度肯定，认为其实现了票据信息的高效追踪和精准管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来之邀：携手合思开启新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思信息技术有限公司的帮助下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营的成果。如果您的企业也在财务数字化转型过程中遇到了类似的问题，不妨选择合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现财务数字化的转型升级。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化新征程，让票据信息追踪更加精准、高效！
